Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:

Как подписать документ электронной подписью word 2010

Как подписать документ электронной подписью?

Некоторые электронные документы, так же как и обычные бумажные нуждаются в подписи. Но вот если привычные для всех документ, напечатанный на листе бумаги вы можете подписать с помощью шариковой ручки, то как же быть в случае с электронными документами?

Электронная подпись и ее преимущества

Как всем известно, неподписанные документы не имеют никакой юридической силы. И для того чтоб решить эту проблему во время электронной переписки или обмена документами с помощью интернета придумали ЭЦП ( электронно-цифровую подпись). В случае, если ЭЦП была выполнена правильно, то с легальностью документа не возникнет никаких проблем и вопросов.

Быстрое распространение использования ЭП абсолютно закономерно, подделать ее практически нереально, и не нужно проворить ряд экспертиз для того, чтоб доказать ее подлинность. ЭЦП имеет большое количество преимуществ перед обычным вариантом, которые в значительной мере облегчает жизнь. К ним относится:

С помощью ЭЦП на документе очень легко контролировать его целостность и состояние. Если после отправки с главного (вашего) компьютера документ был дополнен или изменен, то подлинность автоматически становится не действительной, что моментально отобразится на вашем ПК.
Компания получает гарантию защиты документов от подделок.
Владелец не может от нее отказаться, поскольку для того чтоб она появилась на документе нужно ввести специальный ключ, который будет известен исключительно владельцу ЭЦП. Таким образом отказаться от подписи или оспорить ее будет довольно сложно.
С помощью ЭП достаточно просто доказать оригинальное авторство документа.

Все эти положительные стороны делают электронную подпись удобным инструментом и своеобразным гарантом при общении с крупными партнерами и иностранными инвесторами. Что же касается законодательной базы, которая и будет контролировать правильное ее функционирование на территории РФ, то в правовой системе даст ответы на все эти вопросы.

Как подписать документ электронной подписью – порядок работы

Перед тем как поставить под документом своюЭЦП, нужно пройти еще несколько важных этапов: сформировать содержание документа, которое должно отвечать правилам оформления документации и действующему законодательству, а так же прибавить дополнительную строчку, где собственно и будет располагаться ваша ЭЦП.

Так же оформление и расположение подписи зависит от того, какой программой вы пользуетесь для составления документации. По статистике, большинство должностных лиц используют для работы Microsoft Office 7. Для того чтоб добавить ЭП в таких файлах нужно выполнить следующие действия:

Поставить курсор в то место, где она будет располагаться.
Во вкладке «Вставить» перейти на «Текст», там найти «Строчка подписи», где найти «Строка подписи MSOffice».
Настройте ее в диалоговом окне, которое всплывет. Для этого укажите сведения о человеке, который ставит свою подпись в конце документа.
Если документ должен быть подписан рядом людей, то следуя описанной выше инструкции повторяем нужное количество раз.

Читайте также! Форма ОС 3 и правила заполнения

Но если вам нужно заверить не весь документ, а только одну строку, то выполнять такие сложные манипуляции. Достаточно выделить нужную строчку, открыть диалоговое окно «Подпись», и сделать одно из перечисленных действий:

Выбрать отсканированный вариант подписи, которую вы ставите на бумажных документах. Этот вариант вполне законный, и часто используется в юридических конторах. Главное условие – ваш росчерк руки должен быть четко виден.
Ввести свое полное имя возле значка Х – и вы увидите электронный вариант собственной подписи. Останется ее только вставить.
Если при оформлении используется планшет, то можно расписаться от руки с помощью специального приспособления, напоминающего обычную шариковую ручку.

Как проходит расчет сотрудников после увольнения и как оформить документы? Читайте в нашем материале.

Здесь вы найдете все советы по проведению интервью по компетенциям.

Как проходит стажировка на рабочем места и что этого нужно? Тут вы найдете все советы оформления документов.

Стандартная процедура подписи файлов и писем

Как правило, если ЭЦП была установлена правильно, то проблем с подписанием документов возникнуть не должно. Однако еще перед началом следует понимать, что каждая отдельная процедура имеет разную последовательность действий. Давайте разберемся в этом подробнее.

Документы формата doc, docx

Практически во всех обновленных версиях Word уже включена функция ЭЦП. Для того чтоб ее использовать достаточно перейти во вкладку «Подписи» и выбрать « Электронная подпись». Следуя такому же алгоритму вы можете вставить подпись, щелкнув правой кнопкой мышки, и выбрав пункт «Подпись» — « Подпись ЭЦП».

Но есть ряд людей, которые по привычке продолжают использовать версию Ворда 2003 года, в котором еще не было упоминания о понятии ЭП. В таком случае алгоритм действий следующий: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на иконке документа, где из выпадающего меню нужно выбрать пункт « Свойства», далее переходим на «Безопасность», и далее «Электронная подпись». В окне, которое появится, нужно выбрать «Добавить». После этого в выпадающем диалоговом окне нужно выбрать необходимый сертификат, и нажать кнопку ОК (в некоторых вариантах «Подписать» или «Поставить подпись»).

Форма HTML

На таких формах ставить электронную подпись нужно только в том случае, если вы находитесь на сайте услуг, которые предоставляет государство, к примеру, на сайте Пенсионного Фонда.

Для того чтоб поставить подпись нужно зайти на сайт с помощью браузера Internet Explorer, в форме которого найти функцию «Подписать и отправить» ( возможен вариант « Подписать прикрепленные файлы»). После этого необходимо выбрать следует сертификат в диалоговом окне и кликнуть на функции «Подписать».

База данных

В базе данных потребуется подпись только в тех случаях, когда вы работаете с выплатой зарплат или налогами. Обычно, программа, с помощью которой происходит использование базы данных уже имеет в себе активную кнопку «Подписать документ» или подобную.

Читайте также! Политика конфиденциальности для сайта и образец составления

Все что вам нужно сделать — найти ее на панели быстрого доступа и кликнуть, далее выбрать сертификат, который вы собираетесь заверить электронной подписью и заверить его с помощью ЭЦП. Это же правило относится к файлам, которые прикреплены. Вам нужно либо нажать саму иконку подписи, либо нажатием правой кнопкой мышки выбрать нужную кнопку из появившегося меню.

Документы xml

Документы этого формата часто используются при работе с базами данных, к примеру, при начислении зарплаты сотрудникам организации или статистических отчетах. Свою электронную подпись в таких бумагах вы можете поставить как с помощью специальной кнопки, которая встроена в программу по умолчанию, или с помощью дополнительного программного обеспечения, которое взаимодействует непосредственно на выгруженный файл.

Для подписи файлового документа, который уже был выгружен нужно установить дополнительное программное обеспечение, к примеру, это может быть КриптоПро АРМ или же XMLdsig.

Чтоб подписать документ, который находится в данном формате, можно использовать КриптоПро PDF – специально разработанный плагин, который просто идеально подходит для Adobe Reader 7.0 и выше. Данная программа бесплатная, и находится в свободном доступе в интернете, но вы можете использовать и другие программы чтоб поставить свою ЭЦП.

Типы электронных подписей

Согласно законодательству РФ есть всего 2 вида электронной подписи: простая и усиленная. При этом усиленная электронная подпись с вою очередь разделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Давайте разберемся них подробнее:

Простая электронная подпись включает в себя пароли,цифровые коды, специальные слова, которые подтверждают, что документ подписан нужным лицом, которому и принадлежит подпись. К тому же документы, которые должны быть заверенными печатью, не могут быт заверенными лишь электронной подписью.
Усиленная неквалифицированная ЭП генерируется с помощью определенных компьютерных программ. Такой вид подписи дает полную информацию о ее собственнике, ее крайне тяжело подделать. При соглашении сторон и в соответствии с законодательством РФ такая подпись приравнивается к рукописной.
Усиленная квалифицированная ЭП отличается от предыдущего варианта тем, что выдается она исключительно аккредитованным удостоверяющим центром. К подписи прилагается сертификат ключа проверки ЭП.

Электронная подпись

Насколько надежен этот метод?

На самом деле, не смотря на всю свою функциональность, у электронной подписи есть и большое количество недостатков. Удобна она скорее для внутреннего использования внутри компаний или доверенных лиц.

К недостаткам так же относится большое количество недоработок и трудностей при прописывании электронной подписью: не все программы распознают такую услугу, и далеко не все умеют нею пользоваться.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как подписать документ Word электронной подписью (ЭП)?

Московская область:

Москва
Балашиха
Домодедово
Дубна
Электросталь
Клин
Коломна
Королёв
Люберцы
Мытищи
Орехово-Зуево
Подольск
Пушкино
Раменское
Серпухов
Химки
Чехов
Щёлково

Краснодарский край:

Краснодар
Анапа
Армавир
Белореченск
Геленджик
Гулькевичи
Ейск
Кропоткин
Крымск
Лабинск
Новокубанск
Новороссийск
Сочи
Тимашёвск
Тихорецк
пос. Лазаревское
пгт Новомихайловский

Ростовская область:

Ростов-на-Дону
Азов
Аксай
Батайск
Белая Калитва
Волгодонск
Зерноград
Каменск-Шахтинский
Миллерово
Новочеркасск
Новошахтинск
Сальск
Таганрог
Шахты
х. Новоспасовка
ст-ца Егорлыкская
п. Целина

Башкортостан:

Уфа
Белорецк
Белебей
Бирск
Дюртюли
Ишимбай
Кумертау
Мелеуз
Нефтекамск
Октябрьский
Салават
Сибай
Стерлитамак
Туймазы
Янаул
с. Бакалы
с. Буздяк
с. Месягутово
с. Новобалтачево
с. Старосубхангулово

Алтайский край:

Вологодская область:

Вологда
Великий Устюг
Череповец

Воронежская область:

Воронеж
Борисоглебск
Лиски
Россошь

Иркутская область:

Калужская область:

Камчатский край:

Елизово
Петропавловск-Камчатский

Карачаево-черкесская республика:

Кемеровская область:

Кемерово
Междуреченск
Новокузнецк

Коми:

Сыктывкар
Воркута
с. Усть-Кулом

Красноярский край:

Крым:

Джанкой
Евпатория
Севастополь
Симферополь
Ялта
Феодосия
Саки
пгт. Черноморское

Курганская область:

Новосибирская область:

Оренбургская область:

Оренбург
Бугуруслан
Орск
Новотроицк
Ясный

Пермский край:

Приморский край:

Владивосток
Арсеньев
Артём
Большой Камень
Находка
Партизанск
Спасск-Дальний
Уссурийск

Самарская область:

Саратовская область:

Саратов
Балаково
Балашов
Энгельс
Маркс
Вольск
р.п. Духовницкое

Северная Осетия-Алания:

Владикавказ
пос. Заводской

Республика Дагестан:

Республика Ингушетия:

Ставропольский край:

Ставрополь
Пятигорск
Лермонтов

Тамбовская область:

Татарстан:

Казань
Азнакаево
Набережные челны

Хабаровский край:

Ханты-Мансийский АО:

Челябинская область:

Челябинск
Златоуст
Магнитогорск

Ямало-Ненецкий АО:

Магаданская область:

Тульская область:

Тюменская область:

Другие города:

Абакан
Анадырь
Архангельск
Астрахань

Другие города:

Белгород
Благовещенск
Брянск
Владимир
Великий Новгород
Великие Луки
Волгоград
Екатеринбург
Йошкар-Ола
Иваново
Ижевск
Липецк

Другие города:

Калининград
Кингисепп
Киров
Кострома
Курск
Кызыл
Майкоп
Мурманск

Другие города:

Нальчик
Нижний Новгород
Орел
Пенза
Петрозаводск
Ржев
Рязань
Санкт-Петербург
Саранск
Смоленск

Другие города:

Томск
Тверь
Улан-Удэ
Ульяновск
Элиста
Южно-Сахалинск
Якутск
Ярославль
Грозный

Подписать документ в MS Word средствами КриптоПро | СБИС Помощь

Электронную подпись используют в тех случаях, когда необходимо гарантировать подлинность, целостность и авторство документа, поэтому подписывать документ следует только тогда, когда он полностью готов. Подписанный документ будет доступен только для чтения, но если внести в него изменения, все подписи его станут недействительными.

Внимание!

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

Как подписать

Сохраните последние изменения в документе MS Word.
Выполните подписание документа:
- в MS Office Word/ Excel 2003
  - В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность»/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
- в MS Office Word/ Excel 2007
  - нажмите и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;
  - в окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить...», укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»);
  - Нажмите «Подписать».
- в MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016
  - перейдите: Файл/ Сведения/ Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО);
  - проверьте, верно ли указан сертификат ЭП. Другой можно выбрать по кнопке «Изменить...».
  - нажмите «Подписать».
В строке состояния окна документа появится иконка подписи — . В тексте самого документа подписи не будет.

Если в подписанный документ потребуется внести изменения, необходимо предварительно удалить все созданные ЭП. Поскольку как только документ будет отредактирован, все подписи станут недействительными.

Проверить подпись документа

Кликните по иконке подписи в строке состояния документа. Откроется окно с подписями.
Для просмотра подробной информации о подписи документа:
- в Micrisoft Office/Excel 2003 — нажмите «Просмотр сертификата...»;
- в Micrisoft Office/Excel 2007/ 2010/ 2013/ 2016 — кликните по статусу подписи правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Подробно работа с ЭП в Microsoft Office Word/Excel описана в инструкциях разработчика.

Как подписать документ электронной подписью

Правила применения электронной подписи (ЭП) установлены Федеральным законом от 06.04.2011 №63. С момента вступления упомянутого закона в силу и по настоящее время цифровые подписи получили довольно широкое применение. В статье расскажем, как подписать документ ЭЦП.

Законом установлены следующие области применения ЭП:

при совершении сделок между хозяйствующими субъектами и физическими лицами;
при оказании и исполнении государственных и муниципальных услуг;
при совершении иных юридически значимых действий, в том числе и установленных другими федеральными законами.

Любые участники юридически значимых отношений могут установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Один из трех видов ЭП для обмена документами хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.

Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливается постановлениями Правительства РФ. Это же касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Таким образом необходимость подписания деловых бумаг ЭП может быть установлена:

по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
постановлением Правительства для ЭДО с официальными органами.

Чтобы завизировать документ ЭП, необходимо получить сертификат подписи, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.

Какая ЭП необходима для электронного документа

Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая ЭП используется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее использования.

Усиленная неквалифицированная ЭП используется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если сторонами согласовано ее применение.

Усиленная квалифицированная ЭП применяется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.

Для использования ЭП на компьютере должны быть установлены:

КриптоПро CSP.
Сертификат удостоверяющего центра.
Личный сертификат.

Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, нужно открыть панель управления компьютера и найти ярлык программы.

Открыть вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедиться, что установлена последняя версия ПО.

25 октября был выпущен новый криптопровайдер КриптоПро CSP версия 5.0.

Как подписать электронной подписью документ Word

В MS Word 2010 для создания цифровой подписи нужно выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Файл» и выбрать «Сведения».

На вкладке «Сведения» нажать кнопку «Защита документа», откроется список команд.

Выбрать команду «Добавить цифровую подпись», после чего появится диалоговое окно, в котором можно выбрать сертификат, указать цель подписания и нажать кнопку «Подписать».

Как подписать электронной подписью документ pdf

Бывает необходимо завизировать ЭП файлы в формате pdf. Для этого существует специально разработанный программный продукт «КриптоПро PDF».

Как подписать ЭЦП документ pdf прямо из программы Adobe Acrobat Reader? Для этого нужно в открытом файле перейти в раздел «Редактирование», выбрать вкладку «Установки». В открывшемся разделе «Категории» перейти на «Цифровые подписи» и выбирать нужную.