Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как отправить сообщение html через outlook


Как создавать и отправлять новые письма с помощью Microsoft Outlook

Электронная почта - большая часть нашей личной и профессиональной жизни. Согласно статистическим данным исследовательской фирмы Radicati Group, в мире насчитывается более 2,6 миллиарда пользователей электронной почты. Вы, наверное, один из них.

У вас есть много вариантов для почтовых служб. Одной из популярных почтовых программ является Microsoft Outlook. Если вы только начинаете с Outlook, и вы никогда не использовали его раньше, вы можете задаться вопросом, как отправить электронное письмо.

Если вы новичок в использовании Outlook или просто нуждаетесь в обновлении, этот учебник может помочь. В нем вы узнаете, как составить электронное письмо и отправить его. Мы также рассмотрим некоторые основы электронной почты, такие как форматирование сообщений и прикрепление файлов к электронной почте.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)

Прежде чем идти дальше, изучая, как использовать Microsoft Outlook, обязательно возьмите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Это упакованные стратегии организации входящих сообщений и советы для гангстеров для более эффективного управления всеми входящими сообщениями.

Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить электронное письмо с Outlook.

Как составить электронную почту с Outlook (видео)

В скринкасте выше узнайте, как составить электронное письмо в MS Outlook и отправить его. Или прочитайте подробные письменные инструкции, которые помогут вам создать первое электронное сообщение.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook

Прежде чем вы сможете узнать, как отправить электронное письмо с помощью Outlook, вам сначала нужно его открыть.

Итак, откройте Microsoft Outlook на рабочем столе. В большинстве случаев это означает щелчок на значке Outlook. Microsoft Outlook открывается:

Часть экрана под вкладками «Файл», «Главная», «Отправить / Получить» и т. Д. Называется «Лента».

Важно: Microsoft имеет несколько текущих версий Outlook. Внешний вид и функциональность вашего экрана могут быть очень незначительными в зависимости от того, какую версию вы используете и как она настроена.

Вы заметите, что Outlook автоматически открывается в папку «Входящие». Поскольку это новая учетная запись Outlook, у нас не так много входящих сообщений электронной почты.

Также обратите внимание, что основная часть опций меню под вкладками называется лентой.

Шаг 2. Создание нового сообщения Outlook

Следующим шагом при отправке вашего первого сообщения в MS Outlook является научиться создавать новое электронное письмо.

Чтобы создать новое сообщение электронной почты Microsoft Outlook, нажмите кнопку New Email в крайнем левом углу ленты Microsoft Outlook на вкладке Home. На вкладке MS Outlook появится окно New Messages:

Запустите свое сообщение, заполнив информацию заголовка в окне New Messages.

Шаг 3. Заполните информацию заголовка

Первое, что вам нужно заполнить в окне New Messages, - это информация заголовка электронной почты. Он состоит из следующих полей:

  • From Drop-down. (Из раскрывающегося списка.) Это поле содержит адрес электронной почты, с которого вы отправляете сообщение электронной почты. (Примечание. Если ваша учетная запись Outlook прикреплена только к одной учетной записи электронной почты, это поле не будет отображаться.)
  • To. В To (Кому)поле контактов электронной почты или адресов вы отправляете сообщения электронной почты.
  • Cc. В этом поле вы можете включить дополнительных получателей электронной почты.
  • Subject. Поле Subject содержит краткое описание вашей темы электронной почты.

1. Как заполнить информацию заголовка электронной почты («Кому», «От» и «Тема»)

Чтобы начать, убедитесь, что информация в поле «From» правильная. В этом поле по умолчанию используется текущий адрес электронной почты, который вы используете в Microsoft Outlook. Если вы используете более одного адреса электронной почты в Microsoft Outlook, вы увидите стрелку вниз справа от слова From. Эта стрелка позволяет вам переключить поле «From» на другой адрес электронной почты, если вы нажмете на него. Вот что происходит, когда вы нажимаете стрелку вниз:

Если MS Outlook привязан к нескольким адресам электронной почты, вы можете переключаться между адресами в поле «From».

Затем вы хотите определить, кто отправляет сообщение электронной почты, используя поле To. Вы можете сделать это одним из двух способов:

  1. Введите адрес электронной почты в поле. Если есть более одного адреса электронной почты, используйте запятую, чтобы отделить их.
  2. Нажмите «To», чтобы найти контакты электронной почты. Выберите контакты, которые хотите отправить сообщение, в диалоговом окне «Select Names: Contacts».

Вот диалоговое окно «Select Names: Contacts»( «Выбрать имена: контакты»):

Используйте диалоговое окно «Select Names Contacts»( «Выбрать имена: контакты»), чтобы добавить адреса электронной почты из адресной книги MS Outlook.

Вы также должны заполнить поле Subject, прежде чем отправлять свое сообщение электронной почты. В этом поле введите краткое описание того, о чем идет речь. В приведенном ниже учебном пособии рассматриваются темы сообщений по электронной почте, но многие из этих принципов применимы и к другим электронным письмам:

  • Email Marketing

    Как писать большие темы для ваших маркетинговых писем

    David Masters

2. Как скопировать кого-нибудь из MS Outlook (Cc, Bcc)

Вам не нужно копировать кого-либо из вашего сообщения электронной почты, чтобы отправить его, но MS Outlook предоставляет вам возможность копировать или скрывать копии дополнительных получателей, если хотите.

Контакты, которые скопированы (Cc) в сообщении электронной почты, как правило, не должны отвечать. Они получают сообщение только в информационных целях. Например, вы можете скопировать важную заметку ваше босса.

Контакты, которые скрыто скопированы (Bcc) в сообщении электронной почты, не видны другим, которые получают сообщение. От них также не ожидается ответа. Вы можете использовать эту опцию, если вам нужно сохранить конфиденциальную информацию электронной почты получателя.

Чтобы скопировать получателей по электронной почте, введите их адреса электронной почты в поле Cc или щелкните поле Cc, чтобы выбрать контакты из диалогового окна Select Names: Contacts («Выбрать имена: контакты»).

Вы также можете открыть диалоговое окно Select Names: Contacts в поле «Cc» в MS Outlook.

Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно  Select Names: Contacts («Выбрать имена: контакты»), чтобы указать, что получатели вслепую скопированы в сообщении. Вместо того, чтобы нажимать поле To(Кому) или Cc (Копия) в диалоговом окне, используйте поле Bcc (Скрытая копия).

Шаг 4. Создание нового сообщения с MS Outlook

После заполнения информации заголовка электронной почты вы готовы научиться составлять электронную почту. Это содержание вашего сообщения.

Просто введите сообщение в поле ниже заголовка:

Введите ваше содержимое электронной почты в окне New Messages («Новые сообщения»).

Для получения рекомендаций о том, как написать эффективную электронную почту, просмотрите эти учебники:

  • Email

    Как правильно писать официальную электронную почту (которая получает результаты)

    Laura Spencer

  • Email

    Как написать более эффективную электронную почту (15+ лучших советов и подсказок)

    Laura Spencer

  • Email

    Как владеть надлежащим форматом электронной почты для бизнеса - и избегать профессионального бедствия

    Laura Spencer

После того, как вы написали свое сообщение, вы еще не закончили. Чтобы максимально повысить эффективность, вы должны использовать некоторые функции форматирования Outlook. Давайте подробнее рассмотрим их:

1. Как форматировать ваше сообщение.

Microsoft Outlook поддерживает основные средства форматирования текста, общие для других продуктов Microsoft. Вы можете найти их на Ribbon  (ленте) на вкладке Format Text (Формат текста):

Параметры форматирования текста вы найдете на вкладке «Формат текста» в MS Outlook.

Ниже приведен краткий обзор некоторых возможностей форматирования Microsoft Outlook:

  • Шрифт
  • Размер
  • Жирный
  • Курсив
  • Подчеркивание
  • Цвет шрифта
  • Выравнивание шрифта
  • Нумерование списка
  • Маркирование списка
  • Отступ меньше
  • Отступ больше
  • Котировка
  • Удалить форматирование
  • Подчеркивание
  • Двойное подчеркивание
  • Верхний индекс
  • Нижний индекс
  • Маленькая верхушка
  • Все верхушки
  • Скрытый

Примечание. Вы также можете найти многие из этих параметров форматирования на вкладке Message (Сообщение) в разделе Formatting (Форматирование) ленты.

Чтобы использовать один из инструментов форматирования, выделите текст, который вы хотите отформатировать, с помощью курсора. Затем нажмите кнопку форматирования в ленте, которую вы хотите применить к тексту.

В приведенном ниже примере я применил курсив и нумерование списка к тексту:

Вы можете добавить форматирование в электронную почту с помощью MS Outlook.

Внимание: Outlook использует HTML для получения большинства вариантов форматирования текста. Если человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть форматирование, которое вы применяли.

2. Как удалить форматирование текста в Microsoft Outlook

MS Outlook также позволяет быстро и легко удалять форматирование текста. Вы можете сделать это, если вам нужно отправить сообщение в формате Plain Text. Вот пример:

Вы можете удалить форматирование текста в MS Outlook с помощью значка Clear All Formatting (Очистить все форматирование).

Чтобы удалить форматирование текста, выделите текст, который хотите отформатировать, и щелкните значок Clear All Formatting в ленте. Форматирование прошло.

3. Как прикреплять файл или элемент к сообщению электронной почты MS Outlook

Вы можете легко прикрепить файл или элемент к своему сообщению, используя значок Attach File (Прикрепить файл) или значок Attach Item (Прикрепить элемент). Эти значки находятся на вкладке Message (Сообщение):

Используйте значок Attach File (Прикрепить файл) или Attach Item (Прикрепить элемент), чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению электронной почты MS Outlook.

Или на вкладке Insert (Вставка) вы найдете значок Attach File (Прикрепить файл) и значок Outlook.

На вкладке «Вставка» значок Outlook Item позволяет вам прикреплять другие сообщения электронной почты к вашему новому сообщению.

Чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению, поместите курсор в сообщение. Щелкните значок и выберите элемент, который будет прикреплен с вашего ПК или из появившегося списка. Элемент прилагается к строке Subject (Тема):

Чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению, поместите курсор в сообщение. Щелкните значок и выберите элемент, который будет прикреплен с вашего ПК или из появившегося списка. Элемент прилагается к строке Subject (Тема):

4. Как вставить ссылку в сообщение электронной почты MS Outlook

Вы также можете вставить ссылку в свое сообщение электронной почты со вкладки Insert (Вставка), используя значок Link (Ссылка).

Поместите курсор в сообщение, в которое вы хотите добавить ссылку. Нажмите значок Link (Ссылка). Диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки) отобразится:

Используйте значок Link (Ссылка), чтобы вставить гиперссылку в сообщение электронной почты Outlook.

Введите URL-адрес ссылки, которую вы хотите включить в поле Address. Если текст, который вы хотите отобразить, отличается от URL-адреса, введите его в поле Text to display (Текст в поле). Нажмите «ОК». Ссылка вставляется в ваше сообщение:

Вы можете вставлять гиперссылки непосредственно в текст сообщения электронной почты MS Outlook.

Внимание: Outlook использует HTML для вставки ссылки. Если человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть ссылку, которую вы использовали.

Вы также можете добавить фото или графическое изображение в ваше сообщение со вкладки Insert (Вставка), используя значки Pictures (Картинки) или Online Picture (Онлайн-фото). Вот диалоговое окно Insert Picture (Вставить картинку):

Вы можете вставлять изображения в ваше сообщение электронной почты MS Outlook.

Другой способ вставить изображение в сообщение Outlook - через значок Online (рядом с значком Pictures). Этот значок позволяет выбрать изображение с вашего компьютера для вставки в ваш адрес электронной почты. Значок Online открывает поиск изображений Bing.

Предупреждение. Многие онлайн-изображения защищены авторским правом. Обязательно проверьте информацию об авторских правах на любом изображении перед ее использованием.

Чтобы добавить изображение, поместите курсор в сообщение, в котором вы хотите, чтобы изображение отображалось. Щелкните значок и выберите изображение. Выбранное изображение появится в сообщении электронной почты:

Вы можете вставить изображение в ваш текст электронной почты.

Внимание: Outlook использует HTML для отображения изображений в сообщениях. Если человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть изображение в вашем сообщении.

Примечание: Изображение появляется в исходном размере. Перетащите края изображения, чтобы изменить его размер.

Вкладка Format (Формат) может автоматически открываться, и вы можете отформатировать только что добавленное изображение.

6. Как добавить изображение подписи

Одним из способов повысить эффективность вашей электронной почты является добавление профессионального шаблона подписи. Профессиональные шаблоны подписей доступны через Envato Elements и Envato GraphicRiver.

Чтобы добавить профессиональное изображение подписи из шаблона, нажмите значок Signature (Подпись) на вкладке Message . В раскрывающемся меню выберите Signatures. Появится диалоговое окно Signatures(подписи) и Stationery(канцелярские принадлежности):

Используйте значок Insert Picture в диалоговом окне Signatures and Stationery, чтобы добавить изображение подписи на ваш адрес электронной почты.

Если у вас есть более одной учетной записи электронной почты, прикрепленной к электронной почте Microsoft Outlook, вам нужно будет использовать поле Select signature to edit (Выбрать подпись для редактирования), чтобы выбрать, какую подпись вы редактируете.

Щелкните в поле ниже Edit signature (Редактировать подпись) и нажмите значок Insert Picture. Выберите изображение в диалоговом окне Insert Picture и нажмите кнопку «ОК». Подпись будет автоматически добавлена ​​ко всем исходящим письмам.

Шаблон подписи выше основан на шаблоне электронной почты 1127 от Envato GraphicRiver.

В приведенной ниже статье содержится дополнительная информация о шаблонах подписей:

  • Email

    9 Профессиональных советов подписей электронной почты - с лучшими примерами шаблонов

    Laura Spencer

Шаг 5. Проверьте свое сообщение

После того, как вы закончите свое сообщение, тщательно проверьте его, чтобы убедиться, что нет ошибок и опечаток. Ошибки в деловой или личной электронной почте могут создавать плохие впечатления. Вот некоторые сферы, которые вы должны проверить:

  1. Полнота. Сообщает ли электронное письмо все, для чего оно предназначено? Если требуется действие, получатель узнает, что делать? Является ли цель сообщения ясным и легким в понимании?
  2. Тон. Легко для читателя неправильно понять тон вашего сообщения. Если возможно, было бы хорошо, чтобы друг или коллега прочитали сообщение. Спросите их, делает ли сообщение вас раздражающим или расстроенным. Если они это почувствуют, измените свое сообщение.
  3. Орфография и грамматика. На вкладке Review (Обзор) есть значок Spelling and Grammar (Орфография и грамматика). Используйте эту проверку, чтобы искать ошибки, но имейте в виду, что иногда при проверке пропускаются ошибки в использованых словах. Таким образом, неплохо также прочитать и вашу электронную почту.
  4. Точность. Правильны ли данные в вашей информации? Проверьте дважды написание имен людей и вещей. Если есть номер телефона или адрес улицы, убедитесь, что он прав. Обратите особое внимание на десятичные точки в цифрах, особенно если они включают цифры в долларах.
  5. Форматирование. Правильное форматирование может облегчить чтение вашей электронной почты. Обязательно используйте функции форматирования, такие как жирный, курсив, нумерование или маркирование списка.
  6. Вложения. Если ваше сообщение должно содержать прикрепленные файлы, то прикреплены ли они к сообщению? Если нет, прикрепите их сейчас.

Шаг 6. Отправьте сообщение электронной почты Outlook

После тщательной проверки вашего сообщения вы готовы отправить его. Нажмите кнопку Send (Отправить) в левом верхнем углу окна New Message (Новое сообщение). Ваше сообщение отправлено.

Если вы решите не отправлять свое сообщение, у вас есть другие варианты. Вы можете:

  • Отменить сообщение.
  • Сохраните сообщение как черновик.

Вот инструкции по выполнению обоих:

1. Как сохранить сообщение в черновик

Чтобы сохранить сообщение в виде черновика, перейдите на вкладку File (Файл). Нажмите кнопку Save  (Сохранить). Неотправленное сообщение сохранится в папке Drafts (Черновики).

В следующий раз, когда вы откроете свою электронную почту, щелкните папку Drafts (Черновики). Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его.

2. Как удалить сообщение электронной почты Microsoft Outlook

Если вам действительно не нравится ваше неотправленное сообщение, вы можете не сохранять его. Просто нажмите X в верхнем правом углу окна New Message (Новое сообщение), чтобы закрыть его. Система запрашивает: Want to save your changes? (Хотите сохранить изменения?) Нажмите кнопку No (Нет).

Окно New Message (Новое сообщение) закрывается, и черновик вашего сообщения электронной почты удаляется.

Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты

Не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Это собранные стратегии организации входящих сообщений и советы для гангстеров по более эффективному управлению всеми входящими сообщениями.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как отправить электронное письмо с помощью Microsoft Outlook, вы можете начать использовать Outlook. Вы также изучили некоторые основы Outlook, например, как форматировать сообщение, как сохранить сообщение для отправки позже и как прикреплять файл к сообщению электронной почты. Итак, вперед. Отправьте это первое сообщение Outlook сегодня!

business.tutsplus.com

Отправить HTML-письмо в Outlook 2010 - нет опции «Вставить как текст»?

Мне тоже было трудно найти его. Найденные шаги онлайн, поэтому я воспроизведу его здесь для вас. Нажмите кнопку сверху после кнопки отмены (выглядит как кнопка инвертированного извлечения) и выберитеMore Commands

Когда окно открыто, найдите вложения. Если вы не можете его найти, измените раскрывающееся меню над ним, Choose commands from:чтобы найти его. Найдя, добавьте в правую сторону экрана и нажмите ok.

Теперь значок приложения будет виден на верхней ленте. Теперь вы должны увидеть этот Insert as Textпараметр, если хотите вставить шаблон HTML.

Надейтесь, что вышеупомянутые шаги - это ответ, который вам нужен.

Поскольку вы создаете электронные письма, просто обратите внимание:

  1. Запросы в среде массовой информации не будут работать при отправке писем через Outlook. У Outlook есть привычка полностью его отключать.
  2. Веб-шрифты не будут работать. Сбрасывает его также.

ура

moredez.ru

Отправить HTML-адрес электронной почты в Outlook 2010 - нет опции «Вставить как текст»?

У меня была проблема найти его. Найденные шаги онлайн, поэтому я воспроизведу его здесь для вас. Нажмите на кнопку на верхней части после кнопки отмены (выглядит как перевернутая кнопка извлечения диска) и выберите More Commands

После того, как окно открыто, искать вложения. Если вы не можете его найти, измените выпадающий над ним Choose commands from:, чтобы найти его. Найдя, добавьте в правую сторону экрана и нажмите ok.

Теперь значок приложения будет виден на верхней ленте. Теперь вы должны увидеть опцию Insert as Text, когда хотите вставить шаблон HTML.

Надежда выше шаги ответ вы были после.

Поскольку вы создаете электронную почту, только быстрое примечание:

  1. СМИ запросы не будет работать, когда вы посылаете электронную почту через Outlook. У Outlook есть привычка полностью его отключать.
  2. Веб-шрифты не будут работать. Сбрасывает его также.

Приветствие

stackoverrun.com

Как отправлять и получать письма в Microsoft Outlook 2003 и 2007 - Ячайник - сайт для настоящих чайников

После настройки программы для чтения и отправки электронной почты Microsoft Outlook, естественно, хочется отправлять письма, фотографии, видео и получать сообщения от коллег и друзей. Но в программе так много кнопок и различных меню. Как разобраться во всем этом? Данная статья поможет вам немного освоиться в Microsoft Outlook версий 2003 и 2007.

{mosloadposition debug}

Нет ничего проще, чем написать письмо в Microsoft Outlook: нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка пункт «Сообщение».

Откроется окно редактирования письма. В поле «Кому» введите адрес электронной почты получателя письма. В поле «Копия» введите адрес электронной почты человека (или людей), которому хотите отправить копию данного письма. В одно поле можно вводить несколько адресов получателей, разделяя их точкой с запятой. Например, alex@bk.ru; marina@mail.ru; ivan@mail.ru В поле «Тема» введите краткую тему сообщения. Не пишите в теме письма длинных предложений, для этого имеется огромное пространство в нижней части окна. Щелкнув здесь мышкой, введите текст письма. При написании писем в Microsoft Outlook применятся те же приемы работы, что и в текстовом редакторе Microsoft Word. Вы можете менять шрифт, размер, цвет, выравнивание текста. Для этого служит раздел форматирования на панели инструментов Microsoft Outlook.

В текст письма можно вставлять таблицы и рисунки. Для вставки последних служит меню «Вставка» - «Рисунок». В Microsoft Outlook 2003 добавить в письмо таблицу можно через меню «Таблица», а в Microsoft Outlook 2007 для этого придется щелкнуть кнопку «Таблица» в разделе «Вставка».

Вставленные таким образом рисунки и таблицы будут находиться в тексте письма. Но очень часто к письму необходимо приложить какой-либо файл (документ, музыку, фотографии, видео и т.п.). Приложенный к письму файл называется вложением. Папки в электронные письма включать нельзя. Если вам необходимо приложить к письму файлы в папке, поступите одним из следующих способов: либо приложите каждый файл отдельно, либо заархивируйте папку со всеми файлами в один архив формата rar, zip и т.п. и уже его приложите к письму. Для этого нажмите кнопку «Добавить файл» в Microsoft Outlook 2003 или «Вложить файл» в Microsoft Outlook 2007. Выберите нужный файл (архив) и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Приложенный к письму файл появится в поле «Вложение». Удалить его оттуда очень просто: щелкните мышкой в этом поле и сотрите название файла. Если поле «Вложение» пустое, значит, к письму не прилагается ни одного файла или архива.

Написав письмо и приложив к нему нужный файл, вы можете сразу отправить его получателю, а можете сохранить как черновик, чтобы впоследствии прочитать еще раз и отредактировать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно создания письма.

Сохраненное таким образом сообщение попадает в папку «Черновики». Откройте её и дважды щелкните по нужному письму для его просмотра и редактирования.

Чтобы отправить письмо со всеми приложенными к нему файлами нажмите кнопку «Отправить».

Электронное письмо будет отправлено получателю, а его копия автоматически сохранится на вашем компьютере в папке «Отправленные» программы Microsoft Outlook.

Для проверки почтового ящика и загрузки новых писем на компьютер в меню «Сервис» выберите пункт «Отправить / получить» – «Доставить почту».

Со временем в Microsoft Outlook накапливается большое количество писем. Многие из них уже не нужны, и их можно спокойно удалить. Для этого щелкните по сообщению правой кнопкой мышки и выберите «Удалить». Все удаленные таким образом письма попадают в папку «Удаленные» программы Microsoft Outlook.

Написать комментарий

yachaynik.ru


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!