Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как вставить подпись в word


Как вставить подпись в Word - Офис Ассист

Вставляя в документы Word такие элементы как картинки, таблицы или формулы, Вы с легкостью можете добавить к ним автоматически пронумерованные заголовки. Они могут содержать соответствующие подписи, например: Формула, Рисунок или Таблица. Кроме этого, Вы можете создавать свои собственные подписи.

В одной из статей мы показывали, как в Word добавить заголовок к картинке. Сегодня мы расскажем, как создавать собственные подписи и удалять их, если они больше не нужны.

Чтобы добавить собственную подпись для картинок или таблиц, откройте диалоговое окно Caption (Название). Для этого перейдите на вкладку References (Ссылки) и нажмите кнопку Insert Caption (Вставить название) в разделе Captions (Названия). В открывшемся диалоговом окне кликните по New Label (Создать).

Откроется одноимённое диалоговое окно. Введите желаемое имя подписи в поле Label (Название) и нажмите ОК.

Новая пользовательская подпись будет добавлена к выпадающему списку Label (Подпись), выбрана и вставлена в поле ввода Caption (Название). Из выпадающего списка Position (Положение) выберите положение названия: над или под картинкой. Нажмите ОК.

Примечание: Можно добавить название без подписи, отметив галочкой параметр Exclude label from caption (Исключить подпись из названия).

Теперь название с пользовательской подписью вставлено над или под картинкой.

Если подпись, которую Вы добавили к выпадающему списку Label (Подпись), больше не нужна, её можно удалить. Выберите пользовательскую подпись, которую хотите удалить, и кликните по Delete Label (Удалить).

Пользовательская подпись немедленно удалится и будет выбрана подпись, используемая по умолчанию. Нажмите Close (Закрыть).

Примечание: Если название уже вставлено, то удаление подписи никоим образом на нем не скажется, даже если удалить подпись, которая была использована в названии. Кроме того, можно удалять только пользовательские подписи, не встроенные в Word.

Поделиться:

Нет комментариев

officeassist.ru

Как вставить подпись в документ Word - Офис Ассист

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Содержание

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».

2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».

3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком «пи» в группе «Абзац», вкладка «Главная».

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

  • Нажмите «CTRL+U» или кнопку «U», расположенную в группе «Шрифт» во вкладке «Главная»;
  • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно «Шрифт», нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе «Подчеркивание».

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, «Дата», «Подпись».

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт «Границы и заливка».

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Граница».

7. В разделе «Тип» выберите пункт «Нет».

8. В разделе «Стиль» выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе «Образец» кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на «Другая», вместо ранее выбранного «Нет».

10. В разделе «Применить к» выберите параметр «Таблица».

11. Нажмите «ОК» для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке «Макет» (раздел «Работа с таблицами») выберите параметр «Отобразить сетку», который расположен в разделе «Таблица».

Урок: Как в Word распечатать документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово «Подпись», «Дата», «ФИО», занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Таблица».

3. Добавьте таблицу размером 2×1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт «Границы и заливка».

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Граница».

7.В разделе «Тип» выберите параметр «Нет».

8. В разделе «Применить к» выберите «Таблица».

9. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт «Границы и заливка».

11. Перейдите во вкладку «Граница».

12. В разделе «Стиль» выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе «Образец» кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе «Применить к» выберите параметр «Ячейка». Нажмите «ОК» для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку «Границы», расположенную в группе «Абзац» (вкладка «Главная») и выберите параметр «Отобразить сетку».

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Поделиться:

Нет комментариев

officeassist.ru

Как сделать подпись под рисунком или таблицей в MS Word

Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Конечно порядок! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы — всё на своих местах, всё красиво и аккуратно. Однако, 98% документов которых я видел, особым порядком не отличались. Вроде бы и номера глав, и оглавление —  все на месте. Но как только речь заходит о подписях и нумерации таблиц и рисунков, все идут кто в лес, кто по дрова.

Чаще всего оформители поступают так: сначала добавляют картинку, потом нажимают enter и вводят сопроводительный текст с номером. Ничего плохого в этом конечно нет, но… и хорошего мало. Такой текст независим от объекта который он поясняет, разрушает форматирование основного документа и главное — не имеет автоматической нумерации. Если вы забыли вставить одну из таблиц в начале, то потом придется переделывать нумерацию по всему документу вручную!

К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы научимся делать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные, а главное — снабженные автонумерацией.

Добавляем подпись к рисунку в MS Word

Учимся создавать подписи в MS Word

Для начала добавим рисунок в документ, после чего перейдем на вкладку «Ссылки», где в группе «Названия», выберем инструмент «Вставить название» (или выбрать этот пункт из меню раскрывающееся по щелчку правой кнопки мыши на рисунке), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более, что настроек тут совсем немного.

Можно ввести свой текст, а можно оставить простую поясняющую надпись

  • Название: собственно текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не вводить, по умолчанию проставится автоподпись с нумерацией.
  • Подпись: выбор один из шаблонов автоподписи по умолчанию.
  • Положение: соответственно, будет находится подпись под, или над рисунком/таблицей
  • Кнопка «Создать»: позволяет задать собственный шаблон автоподписи (например, Иллюстрация)
  • Кнопка «Нумерация»: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.п.)

Я добавил новый вариант: Иллюстрация

Нажимаем «Ок» и получаем весьма симпатичную подпись. Обратите внимание, следующий объект помеченный как «иллюстрация», автоматически добавится в документ уже с номером 2. Готово!

Подпись к рисунку средствами MS Word

Стилизация подписей в MS Word

Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль «по вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, после чего на экране появится узкое плавающее окошко «Стили», с выделенной строкой «Название объекта».

Подписи к рисункам можно легко стилизовать

Наведите курсор на правую часть надписи «Название объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом» и закрываем окно «Стили».

Применяем новые параметры стиля подписи

Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.

Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами

Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает — основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!

bussoft.ru


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!