Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как закодировать документ word


Установка и снятие пароля на файл Word, запрет на просмотр или редактирование

В редакторе тексте Microsoft Office Word нередко работают с важными документами, которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей — установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки — он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

  1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением .doc, .docx, .ppt, .xls и .rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES — технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
  2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его — он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
  3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Какой пароль сделать для документа Word

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями — они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать — каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

  • Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме — задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
  • Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
  • Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
  • Различную персональную информацию — номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
  • Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим — это упрощает взлом;
  • Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля — от 6 символов.

Рекомендации для создания комбинации:

  • Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
  • Если возможно, используйте небуквенные значения — цифры, знаки препинания и другие элементы;
  • Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
  • Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру — это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

  1. На главной странице нажмите вкладку «Файл»;
  2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
  3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
  4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо установить защитный код;
  5. После принятия появится второе окно — «Подтверждение пароля», в котором нужно ввести его снова;
  6. После того, как вы ввели код 2 раза, можно включить защиту.

Запомните вашу комбинацию от текста Word — программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв — латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

  1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
  2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
  3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
  4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
  5. Нажмите «ОК» — пароль будет удалён и изменения сохранятся.

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

  • Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
  • Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
  • Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
  • Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

  1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
  2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
  3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
  4. Нажмите «ОК» — защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

  1. Открыть текст, введя код;
  2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
  3. Удалить архив;
  4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

  1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
  2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
  3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
  4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
  5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

  1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
  2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
  3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением .doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код — точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

  1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
  2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
  3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
  4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
  5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
  6. В выпадающем меню выберите их возможности — «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
  7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
  8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

  1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
  2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
  3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word — довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст — не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

nastroyvse.ru

Как запаролить документ Word

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня мы продолжим говорить о безопасности при работе за компьютером. На этот раз мы будем выяснять, как запаролить документ Word или, говоря иными словами, поставить пароль на документ Word.

Причем, как это ни странно, установка какого-нибудь дополнительного программного обеспечения нам не понадобится: Word все предусмотрел и запаролить документ можно стандартными функциями. Об этом и пойдет речь в этой статье.

Единственная проблема заключается в том, что в разных версиях Word установка пароля на документ немножко отличается, поэтому сегодня нам придется рассмотреть сразу несколько версий.

Для того чтобы вам не пришлось читать ненужную вам информацию, просто откройте нужную вам версию Word и читайте уже про нее. Начнем с Word 2003!

Как запаролить документ Word 2003

Для того чтобы запаролить документ в Word 2003, нам надо открыть саму программу. В главном меню сверху выбираем пункт «Сервис», затем «Параметры…»:

Откроется окно с кучей вкладок. Нам надо выбрать «Безопасность». Там в самое первое поле мы и вводим наш пароль, а в конце жмем кнопку «ОК»:

Дальше просто подтверждаем пароль, введя его еще один раз. После этого просто закрываете и сохраняете свой документ. Пароль поставлен! еперь без вашего желания его вряд ли кто-нибудь сможет открыть!

Как запаролить документ Word 2007

Дальше в новом окне вводим пароль и подтверждаем его. Сохраняете и закрываете документ, пароль поставлен! Цель выполнена!

Как запаролить документ Word 2010

Для того чтобы поставить пароль на документ Word 2010 надо в главном меню сверху выбрать пункт «Файл», затем в меню слева «Сведения». Далее щелкаем по кнопке «Защитить документ» и выбираем пункт «Зашифровать паролем»:

Дальше вводим пароль и подтверждаем его. Сохраняем и закрываем документ, пароль готов! Теперь при попытке открыть документ с паролем появится такое окно:

На этом все! Надеюсь, вы остались довольны этой статьей и у вас получилось запаролить документ Word! Чтобы не пропускать следующих статей, подпишитесь по RSS, а я постараюсь радовать вас новыми полезными и интересными статьями! Не забудьте рассказать о статье своим друзьям в социальных сетях с помощью кнопочек, расположенных ниже! До встречи!

it-boom.ru

Закодированный WORD

Интересная информация приведена в заметке Jensen Harris «Decoding Office Build Numbers». Автор предлагает своим читателям определить дату выпуска используемой ими версии редактора Word. Давайте и мы выполним подобные вычисления.

Зайдите в меню Справка (Help) и выберите команду О программе (About Microsoft Office Word).

В верхней части появившегося окна будет показана информация, подобная этой:

Microsoft® Word 2002 (10.4219.4219) - если у вас установлен Office XP

или

Microsoft® Office Word 2003 (11.5604.5606) - если у вас установлен Office 2003

Первые две цифры означают порядковый номер выпущенной версии Word (или других приложений пакета MS Office). Так, Word 2000 является 9 версией, Word XP - 10 версией, Word 2003 - 11 версией, а Word 2007 будет, соответственно, 12-ой версией.

Следующие четыре цифры обозначают конкретную дату выпуска той или иной версии приложения Word. Общеизвестны года начала работ над выпусками версий: например работа над Office 2003 и Office XP была начата в 2000 году. Теперь, чтобы рассчитать, например, дату выпуска Word XP версии 4219, мы можем использовать следующий алгоритм.

Год выпуска Word XP - 2000 год.

Последние две цифры в этом коде - 19 - это дата.

Цифры 42 - это номер месяца по порядку, начиная с точки отсчета. Нам нужно выяснить, какой именно месяц приходится на 42-ой месяц.

Январь месяц 2000 года будет считаться 1 (первым) месяцем точки отсчета. Январь 2001 года уже будет 13 месяцем. Январь 2002 года - 25 месяцем и т.д. Таким образом, 42-м месяцем с начала 2000 года является Июнь 2003 года.

Тогда получается, что 4219 - это 19 июня 2003 года, дата выпуска данной версии Word XP.

Что касается второй четверки цифр в коде, то они служат для определения даты создания программной библиотеки, используемой в приложениях Office.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

DOC-кодировка и Microsoft Word.

Нередко нам приходиться открывать текстовые файлы, созданные приложениями которые работают с DOC-кодировкой, соответственно и сам текст будет записан в этом формате. В этом случае, если Вы будите использовать Word, то увидите просто набор символов и ни какого текста. Напомню, текстовый файл можно создать в Windows с помощью Блокнота и он будет иметь расширение – txt, но его кодировка будет нормальной и он может быть легко прочитан. Что же делать, если вам попался файл в старой DOC – кодировке? Word может с легкостью перекодировать текст в нужный формат, для этого его нужно предварительно настроить.

1. Если у Вас установлен Microsoft Word 2003, тогда идем в меню Сервис → Параметры → закладка Общие → ставим галочку в квадратике рядом с надписью «подтверждать преобразование при открытии» → жмем кнопку «ОК».

рис.1

2. Если у Вас установлен Microsoft Word 2007, 2010, тогда жмем на сивол «Office» левом углу (рис.2),  в открывшемся окне внизу жмем кнопку «Параметры Word» → здесь слева выбираем пункт «Дополнительно» → справа прокручиваем текст до заголовка «Общие» → в этом параграфе также ставим галочку в квадратике рядом с надписью «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» → жмем кнопку «ОК».

рис.2

рис.3

3. Когда Вы будите открывать файл в DOC – кодировке Word выдаст сообщение – рис.4 → здесь выбираем пункт «Кодированный текст» → жмем кнопку «ОК» → следующее окошко рис.5 → метим пункт «MS-DOC», теперь мы видим внизу окна нормальный текст → если этого не произошло, то метим пункт «Другая» (рис.6) и справа выбираем нужную кодировку текста – выбрать есть из чего → жмем кнопку «ОК» и получаем лист с нормальным текстом.

рис.4

рис.5

рис.6

Пункт №1 и №2 нужно сделать только один раз, после чего всегда при открытии кодированных файлов будет высвечиваться запрос с выбором кодировки.

На сегодня все, удачи в работе с текстом

P.S. Не пропусти новые статьи – подпишись на обновление блога и ты всегда сможешь оперативно решить любую неисправность своего компьютера.

www.masterlin.ru


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!