Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как в word 2010 изменить кодировку


Меняем кодировку в MS Word и других приложениях

Чтение некоторых файлов без перекодировки или нормального кодировщика просто невозможно. Но вам не понадобится устанавливать каких-то специальных приложений. Все средства кодировки доступны, просты и уже имеются на вашем компьютере.

Текстовые документы различаются не только форматом, но и кодировкой. Обычно текст сохраняется в стандартной кодировке Виндовс. Но иногда требуется его перекодировать. Возможен и другой вариант: изначальный код не распознается (когда пере вами набор каких-то непонятных символов) и нужно изменить кодировку текста в word на читаемую. Чтобы это сделать, будет достаточно ресурсов самого офисного приложения.

Смена кодировки в Word

Порядок действий:

Если Ворд был установлен не так давно, возможно, он еще не ассоциирован с нужным типом файлов. Это значит, что в открывшемся меню варианта с Microsoft Word просто не будет. Тогда сделайте по-другому:

  1. Скачайте и установите ворд. Если вы не планируете его использовать постоянно, то можно не покупать лицензию, вполне хватит и пробного релиза;
  2. Откройте папку, в которой расположен файл с неправильной кодировкой;
  3. Нажмите по нему правой клавишей мыши;
  4. Из контекстного меню выберите «Открыть с помощью Microsoft Word»;
    • Откройте Ворд;
    • Нажмите меню «Файл» и выберите документ с неправильным кодом;
    • Укажите режим открытия файла (выбор обязательно будет предложен, если кодировка не является стандартной для Виндовс);
    • Щелкните «ОК».
  5. Открыв файл с помощью ворда (или в ворде), выберите меню «Файл»;
  6. Нажмите «Сохранить как…» и укажите, куда помещать документ с правильной кодировкой;
  7. Укажите имя и щелкните кнопку «Сохранить»;
  8. В открывшемся окне атрибутов установите требуемую кодировку (самая универсальная — «Юникод»).

Если вы сохраняете файл в ту же директорию, где расположен исходный документ, и при этом не поменяете его имя, файл с неправильной кодировкой будет удален насовсем (восстановить через «Корзину» не получится).

Если вы используете версию Ворд от 2007 года или более позднюю, то лучше сохранять файл не в docx-формате, а в формате .doc. Он более универсальный, так как читается на любой версии Ворда. Формат docx – достаточно новый, его не понимают старые релизы программы, да и других приложений, работающих с ним, не так много. Кстати, о версиях Ворда: чем она свежее, тем больше нестандартных кодировок распознает.

Смена кодировки в Word 2010

В данной версии порядок действий будет несколько иной. Чтобы сохранить документ в правильной кодировке, сделайте следующее:

  • Откройте в Ворде нужный файл;
  • Зайдите в меню «Файл», нажмите «параметры»;
  • Щелкните на пункте «Дополнительно»;
  • Откройте подпункт «Общие»;
  • Установите галочку на строчке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», далее «ОК»;
  • Закройте документ и вновь откройте, вы увидите окно «Преобразование»;
  • Нажмите графу «Кодированный текст», затем «ОК»;
  • В новом окне установите значение «Другая» и поперебирайте кодировки, добиваясь желаемого результата (сбоку от основного окна будет показано, как меняется текст с каждой новой кодировкой);
  • Выбрав подходящую, щелкните кнопку «ОК».

Если формат файла не стандартный для Ворд, RTF, допустим, то при каждом его открытии вы будете видеть окно «Преобразование файла».

Если после установки правильной кодировки текст по-прежнему нечитаемый – значит, дело в шрифте. Скорее всего, на компьютере просто не установлено такого шрифта. Но это уже совсем другая тема.

Установка кодировки в блокноте

Если требуется сохранить текст в определенной кодировке, а Ворда под рукой нет, можно воспользоваться стандартной программой «Блокнот». Для этого:

  • Откройте приложение;
  • Введите необходимый текст;
  • Выберите «Файл», далее «Сохранить как… »;
  • Укажите названия файла и его тип;
  • В строке «Кодировка» укажите необходимую;
  • Затем – «Сохранить».

Установка кодировки в NotePad++

Данное приложение хорошо подходит для редакции файлов:

  • Скачайте и установите программу, затем откройте;
  • Зайдите в меню «File»;
  • Найдите строчку «Encoging» и выберите ее;
  • Укажите «UTF-8»;
  • Откройте Total Commander;
  • Зайдите в меню «Конфигурация», затем – «Настройка: Правка», появится окно настроек;
  • В графе «По умолчанию» нажмите на строчку «NotePad++»;
  • Далее «Ок»;
  • Откройте NotePad++ и выберите раздел «Кодировка». Нажмите «Кодировать в UTF-8 (без ВОМ)»;
  • Теперь измените в документе все, что требуется, а затем сохраните.

Смена кодировки веб-страниц

Если вам необходимо просмотреть страничку в интернете, а там непонятная для вас абракадабра, для решения проблемы тоже вполне подойдет Блокнот. Порядок действий:

  • Сохраните веб-страницу в виде html-файла;
  • Найдите ее в папке сохранения и щелкните по ней правой клавишей мыши;
  • Укажите «Открыть Блокнотом», появится html-код;
  • Удалите строку «Content-Type» content=»text/html; charset=windows-1251″ (если вы не можете ее найти, используйте форму поиска Блокнота: «Правка» – «Найти»);
  • На этом месте вставьте следующее: «charset=utf-8»;
  • Перейдите к «Файл» – «Сохранить как»;
  • Укажите кодировку UTF-8 (Название файла менять не надо);
  • Сохраните изменения;
  • Закрыв Блокнот, откройте файл в браузере (то есть просто щелкните по нему два раза левой клавишей мыши) – отобразится нормальный, воспринимаемый текст.

Смена кодировки прямо в браузере

В любом браузере есть специальная опция для перекодировки отдельной страницы. Так, в Гугл Хром нужно зайти в меню «Инструменты» и указать необходимую кодировку. Стандартными в рунете считается CP1251 (иногда с приставкой «Windows», «Microsoft») и UTF8. Последняя наиболее распространенная, она применяется на сайтах по умолчанию. В Опере, Мозилле и других браузерах также присутствует подобная функция. Обычно найти опцию несложно. Приводить подробные инструкции для каждого браузера нет смысла, потому как в них довольно часто выпускаются обновления, и расположение функциональных значков может меняться. А в Гугл Хром интерфейс уже давно остается примерно одинаковым.

Возможность смены кодировки при помощи Word или других приложений – очень полезная функция. Благодаря ей, даже оказавшись в чужеродной среде (в документе с непонятыми письменами), вы быстро наладите взаимопонимание с текстом. Вот бы так было за границей: захотел блеснуть на иностранном языке – переключил что-то в голове – и уже оперируешь чужестранными словами.

computerkafe.ru

Как поменять кодировку в word

Мы часто обмениваемся между собой текстовыми файлами, созданными при помощи Microsoft Word. Иногда может возникнуть такое, что при открытии такого файла у вас появятся какие-то неведомые символы вместо привычных русских, английских либо каких-нибудь прочих слов.

Проблема может быть в неправильной кодировки файла. Давайте сейчас разберемся, как поменять кодировку, я покажу на примере Word 2010, во всех остальных версиях принцип практически не отличается.

И так, открываем необходимый нам документ, переходим во вкладку «Файл» и жмём «Параметры».

Жмём на пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Общие» и ставим птичку напротив «Подтверждать преобразование формата файла при открытии»

Нажмите «ОК» и закройте файл, а после снова откройте его и перед вами появится окошко «Преобразование файла», где нужно выбрать пункт «Кодированный текст» и нажать «ОК»:

В следующем окошке поставьте переключатель в положение «Другая» и попробуйте поперебирать разные кодировки, пока не добьётесь желаемого результата.

В поле «Образец» вы увидите, как будет меняться текст в зависимости от установленной вами кодировки. Подберите нужную и нажмите «ОК».

Если расширение файла отличается от форматов Word, например RTF, то в таком случае вам будет предоставляться окно «Преобразование файла» каждый раз после его открытия.

Смена кодировки файла может и не спасти. В таком случае причина может быть в шрифтах: у вас на компьютере не установлен шрифт документа, который вы пытаетесь открыть.

А в видео я рассказываю другой способ, если не получилось первым:

(Пока оценок нет) Загрузка...

comp-profi.com

Смена кодировки текста в Microsoft Word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

nastroyvse.ru

Как изменить кодировку в ворд

Для написания и хранения текстовых документов на компьютере могут использоваться различные текстовые кодировки. Если нужный вам текст записан в нестандартной кодировке, то многие текстовые редакторы могут не распознавать данный текст, в таком случае на экране будет выведен беспорядочный набор различных символов. Для исправления данной ошибки понадобится перекодировка текста, эту операцию способен выполнить текстовый редактор Microsoft Office Word. Для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Word(советуем вам заказать лицензионный пакет офисных программ Microsoft Office 2016, в который как раз входит данная программа);

— Исходный документ.

Инструкция

  1. Если у вас нет программы Word, то скачайте ее с официального сайта разработчиков и установите на свой компьютер. Если вы не собираетесь постоянно использовать эту программу, то платить за нее не нужно, вам хватит пробной версии.
  2. Нажмите на нужный файл правой клавишей мышки и откройте подменю «Открыть с помощью», укажите программу Word. Если данной программы нет в списке, то запустите Word обычным способом. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Открыть», укажите расположение нужного документа на жестком диске и нажмите «Открыть». Будет предложено несколько вариантов открытия файла, связанных с его нестандартной кодировкой, укажите нужный и нажмите команду ОК.

    Подбор кодировки

  3. Далее нужно изменить кодировку и сохранить результат, для этого откройте меню «Файл» и нажмите пункт «Сохранить как». Укажите директорию для измененного документа, впишите новое имя и выполните команду «Сохранить». Загрузится окно атрибутов документа, выберите нужную кодировку и нажмите Enter (наиболее используемой кодировкой является «Юникод»).
  4. Внимательно отнеситесь к сохранению документа, если вы попытаетесь сохранить файл в прежнюю папку с прежним названием, то новый документ заменит собой старый файл. Чтобы сохранить на диске два разных документа, нужно использовать для них разные названия или папки.
  5. При сохранении файла также обратите внимание на его расширение. Если документ в дальнейшем будет открываться с помощью программы Word 2003 года выпуска и более старшими версиями, то используйте формат doc. Если документ нужен для программы 2007 года и более новых версий, то подойдет формат docx. Также стоит помнить, что формат doc открывается как на старых версиях программы, так и на новых, но у них ограниченное форматирование. Стоит понимать, что отображение текстового документа не стандартными символами – это не только признак неизвестной кодировки, возможно в используемом редакторе нет нужного шрифта, в таком случае нужно менять не кодировку, а шрифт.

Видео: Как изменить кодировку в Word

besthard.ru


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!