Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как word документ защитить паролем


Как защитить MS Word документ паролем?

Тем у кого много документов MS Word и тем кто часто с ними работает, наверное, хоть раз приходило в голову, что тот или иной документ неплохо было бы скрыть или зашифровать, чтобы его не прочитали те, для кого он не предназначен.

Примерно такое произошло и со мной. Оказалось все довольно просто, причем никакие сторонние программы для шифрования не нужны — все есть в арсенале самого MS Word.

И так, начнем…

1. Защита документа паролем, шифрование

Для начала хочу сразу же предупредить. Не размещайте пароли на всех подряд документах, там где надо и не надо. В конечном итоге сами забудете пароль от какого-нить документа и придется его создавать заного. Взломать пароль шифрованного файла — практически нереально. Есть в сети какие-то платные программы для сброса пароля, но лично не использовал, поэтому комментариев о их работе не будет…

MS Word, приводимый на скриншотах ниже, версии 2007г.

Щелкаете по «круглому значку» в левом верхнем углу и выбираете опцию «подготовить—>зашифровать документ». Если у вас Word более новой версии (2010г. например) — то вместо «подготовить», будет вкладка «сведения».

Далее вводите пароль. Советую вводить такой, который вы не забудете, даже, если откроете документ через год.

Все! После того, как вы сохраните документ, открыть его можно будет только тому, кто знает пароль.

Удобно использовать, когда вы пересылаете документ по локальной сети — если кто-то скачает, кому документ не предназначен — он все равно не сможет его прочитать.

Кстати, такое вот окно будет всплывать при каждом открытие файла.

Если пароль будет введен неверно — MS Word сообщит вам об ошибке. См. скриншот ниже.

2. Защита файла(ов) паролем при помощи архиватора

Честно говоря, не помню, есть ли подобная функция (задания пароля на документ) в старых версиях MS Word…

В любом, случае, если ваша программа не предусматривает закрытие документа паролем — можно обойтись сторонними программами. Лучше всего — воспользоваться архиватором. Уж 7Z или WIN RAR наверняка установлены на компьютере.

Рассмотрим на примере 7Z (во-первых, он бесплатен, во-вторых — сжимает сильнее(тест)).

Щелкаете правой кнопкой мышки по файлу, и в контекстном окне выбираете 7-ZIP—>Добавить к архиву.

Далее перед нами всплывет довольно крупное окно, в нижней части которого можно включить пароль на созданный файл. Включаем и вводим его.

Рекомендуется включить шифрование файлов (тогда пользователь, который не знает пароль, не сможет даже увидеть имена файлов, которые будут находится в нашем архиве).

Если все сделали правильно, то когда вы захотите открыть созданный архив, он попросит вас сначала ввести пароль. Окно представлено ниже.

3. Заключение

Лично, пользуюсь первым способом довольно редко. За все время «запаролил» 2-3 файла, и лишь для того, чтобы передать их по сети в торрент программах.

Второй способ более универсален — им можно «запаролить» любые файлы и папки, к тому же информация в нем будет не только защищена, но и хорошо сжата, а значит меньше отнимать место на жестком диске.

Кстати, если на работе или на учебе (например) вам не разрешается использовать те или иные программы, игры — то их можно поместить в архив с паролем, и время от времени извлекать из него и использовать. Главное не забывайте после использования удалять незаархивированные данные.

Related posts:

Поделиться:

Нет комментариев

❶ Как защитить документ паролем

Вам понадобится

  • - персональный компьютер.

Инструкция

Прежде всего, настройте параметры программы, в которой будет открываться ваш документ. Для этого откройте документ, нуждающийся в защите. Найдите в верхней панели меню пункт «Сервис», в выпадающем меню подпункт «Параметры».

Перейдите на вкладку «Безопасность». Здесь сгруппированы все параметры, касающиеся сохранности вашего документа. В данной графе можно задать пароль на открытие файла, пароль за разрешение записи, установить доступ только в режиме чтения, защитить документ от макросов и так далее. Выбирайте все настройки для себя, исходя из важности документа.

Установите пароль на открытие документа. Не стоит выбирать пароль, состоящий из простого слова. Программы взлома паролей подберут такой пароль за считанные минуты. Придумайте комбинацию цифр и букв, которую легко можно запомнить. Например, имя вашего друга и дату его рождения. Однако стоит отметить, что такие пароли тоже при желании можно узнать, применив социальную инженерию. Старайтесь ставить сложный пароль, и в тоже время не трудный для вас. Сохраните внесенные изменения, закройте документ. Теперь при попытке открытия этого документа будет появляться диалоговое окно, запрашивающее пароль на открытие данного файла. Если пароль будет неверным, появится сообщение о неправильности вводимого пароля, и документ не будет открыт. Старайтесь по максимуму защищать компьютер, чтобы не возникло проблем в дальнейшем с вирусами, или троянами, которые воруют файлы, пароли, все данные с компьютера. Вся защита персонального компьютера во многом зависит от вас, и от настройки определенного программного обеспечения.

Разработчики программного обеспечения Microsoft предусмотрели различные проблемы, связанные с написанием и использованием документов. Защитить документ легко: достаточно задать пароль на его открытие, либо на внесение изменений.

Абросайт — творит Абро!

Иногда возникает желание защитить тот или иной документ паролем — поставить пароль на файл. Чтобы постоянно не искать информацию о том, как это сделать, публикую небольшую инструкцию о том, как защитить паролем документы Word, Excel, и другие документы этого семейства.

Надо учитывать, что у документов Microsoft есть несколько видов парольной защиты: защита от открытия (люди, не знающие пароля не смогут просматривать содержимое документа) и защита от внесения изменений (когда вы хотите сохранить первоначальный вид документа, давая другим лицам право его просматривать.)

Итак, последовательность действий чтобы защитить документ паролем в семействе продуктов Office2007:

1.Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

2.В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК. Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3.В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

4.Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

Чтобы поставить пароль на изменение документа, необходимо проделать следующие действия:

1.Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как. 2.Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

3.Выполните одно или оба следующих действия: Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед просмотром документа, введите пароль в поле Пароль для открытия. По умолчанию при этом используется расширенное шифрование, но в отличие от команды Зашифровать документ, описанной в разделе Шифрование документа и задание пароля для его открытия, в этом случае можно ввести только до 15 знаков. Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением внесенных в документ изменений, введите пароль в поле Пароль для изменения. При этом шифрование не используется. Эта функция предназначена для сотрудничества с рецензентами, которым вы доверяете, а не для защиты файлов.

Примечание. Оба пароля Можно назначить оба пароля — один для доступа к файлу, а другой — для разрешения определенным рецензентам изменять его содержимое. Убедитесь, что эти пароли различны.

4.Чтобы предотвратить случайное изменение файла рецензентами, установите флажок рекомендовать доступ только для чтения. При открытии файла рецензентам будет предложено открыть его в режиме «только для чтения». 5.Нажмите кнопку ОК. 6.При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК. 7.В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.

8.Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий документ.

Чтобы изменить пароль документа, необходимо действовать следующим образом:

1.Выполните одно или оба следующих действия: Откройте файл с использованием пароля для открытия в режиме чтения и записи. Откройте файл с использованием пароля для изменения в режиме чтения и записи. 2.Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как. 3.Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры. (см. предыдущую иллюстрацию) 4.Выберите существующий пароль, а затем введите новый пароль. 5.Нажмите кнопку ОК. 6.При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК. 7.Нажмите кнопку Сохранить.

8.Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий файл.

Удалить пароль с документа можно так:

1.Выполните одно или оба следующие действия: Откройте файл с использованием пароля для открытия в режиме чтения и записи. Откройте файл с использованием пароля для изменения в режиме чтения и записи. 2.Нажмите кнопку Кнопка «Office», а затем выберите команду Сохранить как. 3.Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры. (предыдущая иллюстрация) 4.Выберите пароль, а затем нажмите клавишу DEL. 5.Нажмите кнопку ОК. 6.Нажмите кнопку Сохранить.

7.Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий файл.

Естественно, чтобы удалить пароль с документа, его в начале надо открыть (т.е. необходимо знать пароль).

Эти действия работают в Office 2007 по отношению к документам Word, книгам Excel, презентациям и т.д.

Как создать документ в MS Word 2010 с паролем

Добрый день, постоянные читатели useroff.com. Темой сегодняшней статьи: как защитить документ MS Word 2010 и как запретить редактирование документа.

К слову, большинство пользователей не использует и 10% возможностей, которые предоставляет эта программа. И абсолютно напрасно, ведь MS Word 2010 дает возможность не только напечатать текст, но и профессионально оформить текстовый документ любой сложности . В программе существует дополнительные функции, которые могут вам пригодиться. Именно на вопросе как поставить пароль на документ MS Word 2010 я бы хотел остановиться более подробно.

Для начала хочу ответить на вопрос:

Зачем нужно защищать документ MS Word 2010?

Основных причин, по которым стоит принять меры предосторожности две.

Первая причина – защита конфиденциальных данных. Действительно практически у каждого есть информация, которую бы хотелось скрыть от посторонних глаз. Это может быть личная переписка, персональный дневник, другие данные, к которым стоит ограничить доступ. Естественно, что базовые возможности по защите, которые предоставляет MS Word 2010, не смогут противостоять целенаправленному взлому. Но я думаю, что глобальной задачи по безопасности перед разработчиками не стояла. А в качестве защиты от случайного открытия вашими родственниками или друзьями отлично подходят.

Вторая причина – защита данных от редактирования. Это более веский аргумент в пользу необходимости защиты документов MS Word 2010. Представим обычный офис. Достаточно большое количество документов хранятся в свободном доступе (локальной сети) и могут редактироваться несколькими пользователями. В результате может возникнуть ситуация, когда тщательно подготовленный вами доклад или презентация может измениться до неузнаваемости. Причина необязательно чей-то злой умысел. Просто ваши коллеги забыли сохранить копию, читали ваш доклад и вносили собственные поправки. Обнаруживается такое, как правило, в самый неподходящий момент. Согласитесь это достаточно неприятно.

Если конечно в офисе будет нормальный системный администратор, то он сможет ограничить права на какие-либо документы или папки. Но как часто это бывает, сами работники не задумываются о данном вопросе, потому что они не знают, что эту задачу можно реализовать в организации с помощью админа.

Перейдем непосредственно к теме сегодняшней статьи.

Как защитить документ MS Word 2010

Для его решения, в зависимости от того какая защита требуется, можно воспользоваться несколькими способами.

Защита от открытия файла. В MS Word 2010 реализуется доступ к данным по паролю достаточно просто. Для этого достаточно перейти в меню «Файл», затем в подменю нажимаете «Сведения».

Далее справа выбрать опцию «Защитить документ». Пункт «Зашифровать паролем» появляется окно, в котором нужно ввести желаемую кодовую фразу. Для начинающих хочу добавить, что вас попросят ввести пароль два раза. После ввода пароля появится другое окно, в котором должны ввести пароль для подтверждения.

После сохранения открыть документ можно будет, только введя пароль.

Небольшой совет. При выборе пароля проявите хотя бы немного изобретательности. Не так давно смеялись с одним сисадмином. Он высказал достаточно правильную фразу – в офисе треть людей ставят пароль «1», еще треть «123». После этого половина из них умудряются его забыть.

Кстати, у кого была ситуация, когда меняете пароль, а не следующий день забываете? И такое бывало, особенно поздней ночью и когда делал все на автомате. Я не робот ;).

Если вы решили установить пароль не на отдельный документ, а на всю папку, то с этой информацией ознакомьтесь здесь: «Как поставить пароль на папку или файл».

Защита от редактирования. Кроме защиты паролем MS Word также дает возможность ограничить редактирование документа полностью или его частей. Для этого необходимо в том же подменю «Защитить документ» установить соответствующие разрешения. Например, опция «Пометить как окончательный» позволяет просматривать документ, но не дает возможность вносить изменения.

После нажатия на кнопку «Все равно редактировать», можно вносить изменения в документ.

А опция «Ограничить редактирование» позволяет дать возможность другим пользователям редактировать только отдельные части файла.

Подробная инструкция по запрету редактирования документа, есть на офф. сайте Microsoft. Ссылка на статью здесь.

А на сегодня все. Надеюсь, что эти небольшие советы помогут вам надежно защитить данные. P.S.: Кто уже ел арбузы в этом году? Посмотрел в интернете, что можно кушать только в августе, но я не сдержался и купил. Какая вероятность получить отравление от арбузов в этом время?

Пазлы для 5-ого тура:


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!