Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как в word включить проверку орфографии


Проверка орфографии в ворде

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» - «Параметры» - «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» - в  отделе «Правописание» - нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» - вводим «(а)», а в поле «на» - пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

kakvworde.ru

Как включить проверку орфографии в ворде?

Доброго дня дорогой читатель! В этом уроке я покажу, как включить проверку орфографии в Word! Хорошо знать русский язык конечно же никому не помешает, но вот автоматическая проверка текста на предмет орфографических, пунктуационных и других ошибок - это тоже очень полезная функция, которой обязательно нужно пользоваться! Если у вас при наборе текста с ошибками не происходит выделения подчеркиванием красной линией, значит проверка отключена и ее нужно немедленно включить. Делается это очень просто!   Итак, открываем любой документ в ворде и переходим к выполнению простенькой инструкции! Шаг № 1 В левом верхнем углу нажмите на - Файл:   Шаг № 2 В появившейся панели нажимаем на пункт - Параметры:   Шаг № 3 В появившемся окне настроек нужно перейти на вкладку - Правописание:   Шаг № 4 Теперь нам осталось поставить 4 галочки в параметрах, отмеченных стрелочками: Это такие параметры, как:
  1. Проверять орфографию в процессе набора текста;
  2. Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  3. Сложные слова;
  4. Во время проверки орфографии также проверять грамматику.
После этого нажимаем - Ок. Все, теперь, если вы допустили ошибку в тексте, то эта ошибка будет автоматически выделяться. Например, если вы неправильно написали какое-то слово, то оно будет подчеркнуто красным, а если в предложении вы пропустили запятую, то все предложение будет подчеркнуто зеленным. Внимание: ваша версия Word может отличаться от моей, что может затруднить поиск нужных настроек, поэтому, если у вас не получается что-то  сделать или что-то найти, то можете задать вопрос в комментариях, где я постараюсь вам помочь! На этом у меня все, надеюсь данная статья будет для вас полезна, пока!

Раздел: Windows

Дата публикации: 2017-04-19 20:27:01

Просмотров: 11025

Оставить комментарий

sergey-oganesyan.ru

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи. Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов. Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

  1. Настройка автоматической замены текста.
  2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
  3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом. Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров. Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку. Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик. Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

nastroyvse.ru

Как включить и настроить проверку орфографии в Word

Word — ключевая программа для проверки орфографии

По современным стандартам качества, орфографические ошибки — это рудимент прошлого: они вообще недопустимы. Если какое-либо слово подчеркивается красным, это очевидный повод проверить, все ли в порядке.

Возможно, это покажется странным, но по умолчанию во многих программах — как в «обычных», так и в «кошках» — проверка орфографии настроена неправильно или не настроена вообще. В некоторых из них ее приходится включать вручную, в других сначала нужно добавить глоссарии, в третьих — установить какие-либо плагины или расширения, и т. п.

В этом и нескольких последующих постах мы покажем, как включить и настроить проверку орфографии в различных программах, тем самым ее автоматизировав.

Самая важная программа для настройки — это Word. Мы начинаем с него потому, что многие другие программы пользуются (или позволяют пользоваться) его орфографическим движком.

Чтобы включить проверку орфографии в Word, выберите:

Файл > Параметры > Параметры Word > Правописание:

В этом диалоговом окне установите флажки Проверять орфографию в процессе набора текста и Использовать контекстную проверку орфографии и снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.

Обратите внимание:

  • Чтобы Word мог проверять орфографию на каком-нибудь языке, вместе с Microsoft Office (или позднее) должны быть установлены языковые файлы соответствующего языка.
  • Word автоматически отключает проверку орфографии, если количество ошибок, которые он нашел, превышает 2000. Если это произошло, вам придется включить ее вручную — сама она потом не включится.
  • Word может проверять орфографию на нескольких языках одновременно. Для этого части текста на разных языках должны иметь разные атрибуты языка. Иначе говоря, вы должны «показать» ему, где в документе текст на английском, где на японском, где на чешском и т. д.

www.technolex-translations.com


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!