Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как в word убрать автозамену


Работа с автозаменой в Word

Пожалуй, каждый пользователь, которому регулярно приходится работать с текстовым редактором Microsoft Word, задавался вопросом, как сделать свою работу в этой программе более быстрой и эффективной. В Microsoft Word реализовано несколько инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать выполнение некоторых задач в программе. Об одном из таких инструментов поговорим ниже. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать или убрать автозамену в Word, и коснёмся всех аспектов использования этой функции. Давайте разбираться. Поехали!

Мало кто из пользователей использует все возможности текстового редактора

Научившись правильно использовать автозамену в Ворде, вы сможете сэкономить себе много часов работы. Если вы часто набираете тексты, то наверняка задумывались над тем, что постоянно писать длинные повторяющиеся словосочетания не совсем удобно. Как раз тут и приходит на помощь функция автоматической замены слов.

Как это работает? Вместо того чтобы каждый раз писать фразу «и так далее», можно сделать так, что вы напишите, к примеру, «итд», а Word сразу переведёт сокращение в полный вид. Таким образом можно настроить Ворд для любых сокращений, аббревиатур и прочего. Удобно? Ещё бы!

Перейдём к настройке Microsoft Word. Откройте «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее, откройте раздел «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Перед вами появится окно, содержащее различные настройки и кнопки возможностей автоматической замены. Отметьте галочками необходимые поля. Обязательно отметьте пункт «Заменять при вводе». В поле «Заменить» необходимо указать сокращение или аббревиатуру, а в поле «На» написать полное словосочетание, например, «пк» на «персональный компьютер», или «тк» на «телекоммуникации».  После этого нажмите кнопки «Добавить» и «ОК». Подобных сокращений можно добавить неограниченное количество. Теперь достаточно ввести сокращение и после нажатия пробела оно преобразится в полный вид.

Если нужно, чтобы словосочетание склонялось по падежам, то создайте ещё несколько вариантов автозамены. Откройте необходимое окно настроек, как описано выше, и в соответствующих полях добавьте новое сокращение, добавив к нему окончание, чтобы сразу было понятно, и вы не запутались. Например, «пком» на «персональным компьютером» и «ткй» на «телекоммуникаций». Используя такой вариант, вам не придётся тратить время, вспоминая, в каком падеже какие окончания или каждый раз редактировать полученное словосочетание. В конце также нажимайте «Добавить» и «ОК» для подтверждения. Подобным образом можно настроить для каждого падежа.

Вначале придётся потратить время и прописать все используемые вами варианты, однако, в будущем это поможет повысить скорость набора текста в несколько раз, от чего вырастет и производительность вашего труда.

Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта «Заменять при вводе».

Теперь вы знаете, как можно значительным образом облегчить себе задачу набора текста в программе Microsoft Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания. Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Автозамена в Word 2007, 2010 - решение вопроса

Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации — автозавершение и автозамена.

Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста.

Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть — для этого надо просто продолжить ввод.

Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства — Автотекст в Word 2007 и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки). 

Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:

Настройка автозавершения в Word 2007.

Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).

2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.

3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.

4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.

Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.

В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.

Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.

При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.

На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.

Автозамена в Word 2007, Word 2010.

Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автозавершение при вводе — очень удобная функция. К сожалению, с русским языком дело обстоит несколько сложнее. Даже если мы и настроим автоматический набор слов «диалоговое окно», мы не облегчим ввод выражений «диалоговые окна», «диалогового окна» и т. п. Расставлять всюду слова «диалоговое окно», а потом вручную править окончания — это не слишком удобный прием. Уж лучше сразу набирать текст по буквам без всякой автоматики!

На помощь приходит еще одно удобное средство — Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:

.до — — диалоговое окно; .да- — диалогового окна; .дн — — диалоговых окон; .уин — Windows; .осу — — операционная система Windows.

Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.

Приняв решение, далее действуйте так.

1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте - Настройка автозавершения в Word 2007 ).

2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например •до.

4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно.

5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.

6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.

Автоматический поиск и замена в Ворде.

Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F. В простейшем виде работать с ним очень просто.

Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на — замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.

Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное. Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.

Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.

В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае — конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае — на конец абзаца + тире.

Для ввода специальных символов в поля поиска и замены используем кнопку Специальный. К примеру, знак «конец абзаца» представляется комбинацией кодов «^p».

Непосредственно поиск и замену после настройки начинают нажатием кнопки Заменить или Заменить все. Автоматический поиск, совмещенный с заменой, относится к опасным операциям. Достаточно чего-то не учесть или что-то не предусмотреть — и можно сделать непоправимую ошибку. Поэтому не экспериментируйте с единственным файлом. Сначала создайте его копию и работайте с ней.

Поиск и замену используют для правки рукописей, которые содержат многочисленные пробелы, идущие подряд. Для этого дают команду разыскать два пробела и заменить их одним. Операцию повторяют несколько раз, пока в документе не окажется лишних пробелов — в этом случае поступит сообщение о том, что произведено 0 замен.

Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».

Более сложные операции поиска и замены могут выполняться с промежуточным преобразованием документа — в несколько этапов. Например, на первом этапе разные комбинации символов превращаются в какой-нибудь редкий знак, скажем, «#» или «&», а потом на втором этапе разыскивается этот знак и заменяется на комбинацию правильных символов.

Как сделать в ворде автозамену

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.

Включение функции

Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.

В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открытом окне следует ввести следующие параметры:

  • во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
  • в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
  • в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
  • после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку «Добавить»;
  • установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.

Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.

Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настройка

При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно в меню «Параметры автозамены».

В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.

После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку «Пробел» оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.

Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция поможет быстро разобраться с описанной функцией.


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!