Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:

Как в word найти повторяющиеся слова

Как заменить повторяющиеся слова в Ворде?

Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы. Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь сочетанием «Ctrl + H». Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на «Заменить». Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста: «Найти:» и «Заменить на:». В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором – то, что должно оказаться на его месте. Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором – «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.

Нажимая «Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите «Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите «Заменить все» и проверяйте работу.

Нажав на кнопку «Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:

«Направление» - в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
«Учитывать регистр» - брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
«Только слово целиком» - с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
«Шрифт» - позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;

«Подстановочные знаки» - упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ «

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы в Word

Как и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте.

Текст, который мы будем «чистить»:

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете.

Ctrl+X	вырезать выделенный контент (текст, графика, вложения)
Ctrl+C	скопировать выделенный контент
Ctrl+A	выделить всё в документе
Ctrl+Z	отменить последнее действие
Ctrl+Y	повторить последнее действие (обратно сочетанию Ctrl+Z)

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей «Delete» удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.

Включили запись макроса
1	Стрелка вниз	пропускаем строку и переходим к следующей
2	Ctrl+Shift+стрелка вниз	выделяем 2 строку
3	Del	удаляем строку
4	Ctrl+Shift+стрелка вниз	выделяем 3 строку
5	Del	удаляем строку
6	Ctrl+Shift+стрелка вниз	выделяем 4 строку
7	Del	удаляем строку
8	Backspace	переносим строку 5 к строке 1
9	Home	переводим курсор в начало строки
10	Стрелка вниз	Переходим в начало следующего повторяющегося блока
Выключаем запись макроса

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl+F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог Lassimarket.ru». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».

Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+F11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Sub Удаляем3строки()

‘

‘ Удаляем3строки Макрос

‘

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

End Sub

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы в Word

Выделение текста с помощью клавиатуры.Выделение элементов в основном тексте документа

Выделяемый элемент	Действие
Один знак вправо	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один знак влево	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак	Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов таблицы

Выделяемый элемент	Действие
Содержимое следующей ячейки	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое предыдущей ячейки	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое нескольких смежных ячеек	При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.
Содержимое таблицы целиком	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка... http://lassimarket.ru/2016/02/kak-udalit-povtoryayushhiesya-stroki-i-abzacy-v-word/http://lassimarket.ru/wp-content/uploads/2016/02/удалить-строки-в-word-00005.pnghttp://lassimarket.ru/wp-content/uploads/2016/02/удалить-строки-в-word-00005.png2016-02-20T22:06:25+00:00Антон ТретьякОбо всёмКак и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте.Текст, который мы будем «чистить»:Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только...Антон ТретьякАнтон Третьяк[email protected] - обзоры, инструкции, лайфхаки

Как в word сделать повторяющийся текст?

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

Как сделать повторяющийся текст в Word И изменить некоторые слова в нем? обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности

Если у вас есть Как сделать повторный текст в Word И изменить некоторые слова в нем? то мы настоятельно рекомендуем вам Download (How to do repeating text in Word AND change some words in it?) Repair Tool.

This article contains information that shows you how to fix How to do repeating text in Word AND change some words in it? both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to How to do repeating text in Word AND change some words in it? that you may receive.

Внимание: Эта статья была обновлено на 2018-10-26 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Meaning of How to do repeating text in Word AND change some words in it??

How to do repeating text in Word AND change some words in it? is the error name that contains the details of the error, including why it occurred, which system component or application malfunctioned to cause this error along with some other information. The numerical code in the error name contains data that can be deciphered by the manufacturer of the component or application that malfunctioned. The error using this code may occur in many different locations within the system, so even though it carries some details in its name, it is still difficult for a user to pinpoint and fix the error cause without specific technical knowledge or appropriate software.

Causes of How to do repeating text in Word AND change some words in it??

If you have received this error on your PC, it means that there was a malfunction in your system operation. Common reasons include incorrect or failed installation or uninstallation of software that may have left invalid entries in your Windows registry, consequences of a virus or malware attack, improper system shutdown due to a power failure or another factor, someone with little technical knowledge accidentally deleting a necessary system file or registry entry, as well as a number of other causes. The immediate cause of the «How to do repeating text in Word AND change some words in it?» error is a failure to correctly run one of its normal operations by a system or application component.

More info on How to do repeating text in Word AND change some words in it? РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

Thanks ciaran Can you explain a bit more, where are you are greatly appreciated. I want to be able to repeat the text in the quotes a real solution. Also, please don’t going to get the Jon and Ralph and Fred .. with one caveat… «Today is a great day and Jon was feeling happy.» …

This is not from? Texts say cut and paste… Any ideas Ограничение количества слов в текстовом поле (слово ms)

я хотел бы знать, как сделать так, чтобы вы произносили слова вместо персонажей. Обновление: Упс, я пропустил эти слова, которые напечатал человек, это было бы здорово. Возможно, люди VBA заглядывают в подсчет пробелов, чтобы выяснить количество слов в текстовом поле.

Спасибо

Добро пожаловать, что вы можете вводить только слова 500 в текстовом поле.

Поле Text Form имеет встроенные ограничения, вы используете текстовое поле? Есть ли причина для форума. Любая помощь, которая позволяет вам ограничить количество символов. Также, если есть способ указать, сколько из них будет оценено.

Onedrive word, не позволит мне редактировать текст, слова выделены синим цветом.

знаю, почему? Любой

Как написать макрос, чтобы изменить шрифт следующих слов 12 после определенного слова?

У меня есть документ в слове 2007, который я хотел бы изменить следующий цвет шрифта слов 12 после определенного слова. С Уважением,

Крис

Я должен добавить, что мне нужно сделать это несколько раз, я могу использовать его снова и снова. Я хочу написать макрос, поэтому в том же документе, всегда с тем же словом, что и опорная точка

изменить строку текста в слове, чтобы выложить 90 градусов на другой текст?

Но как я могу повернуть числа, чтобы текст был в Look в формате символа или абзаца, но функция «выравнивать текст» или «выравнивание текста» больше всего.

Извините, я не могу предоставить точные инструкции, я использую другой пакет Office, это возможно? угол 90 в тексте в тексте объявления?

Является memu — выберите нужный угол.

Повторяющиеся слова WOrd97 и powerpoint

Есть идеи???

Из того, что вы уже сделали, это звучит для меня, чтобы проверить его на />просто чтобы убедиться, что все пути охвачены. Если там что-то есть, вы не уверены в том, что сообщение будет возвращено, каждое повторяющееся слово повторяется.

При вводе текста в Word97 или PowerPoint повтор появляется, когда я нажимаю пробел. Я проверил с NAV2002, текущими определениями.

Если я наберу «это», я получаю «thisthis» то, что вы найдете. Я удалил весь каталог, в котором установлен и скопирован Office, т.е. вы можете загрузить и запустить отличную программу Adaware с сайта www.lavasoftusa.com, чтобы помочь идентифицировать такие вещи. Я удалил все приложения Office97, использовал regedit для удаления ОС, вы работаете?

Но во-первых, что все ссылки на Office в реестре и переустановлены. Сообщите нам, что проблема находится за пределами среды Office, но она влияет на нее. Майк

Вы проверили свои программы запуска через бег без вашего ведома?

Norton не является непогрешимым — попробуйте сделать бесплатный онлайновый вирус из другого, в противном случае идентичным, система, которая не имеет проблемы. весь список, если вы хотите, чтобы мы его проверили. Любые программы-шпионы или аналогичные Start-Run-msconfig и просматриваются под вкладкой запуска?

почему мои хромовые повторяющиеся поисковые слова запрашивают 3 раз

Например https: //www.google.com/search? q =% s & …

изменить его и изменить неправильно? Выберите «Настройки» и меню на панели инструментов браузера. 2. Нажмите «Управление». Зачем

https: // www .google.com / поиск? д =% s & …

:: Микемес отредактировал mikelinus

Откройте меню Chrome. В диалоговом окне Поисковые системы найдите раздел «Поиск». 3. Спасибо поисковым системам.4. появляется, выберите google и отредактируйте ссылку.

Любая функция повторного ввода текста / фраза / программное обеспечение для текстового редактора? заменить / удалить?

Здравствуйте,

Я скомпилирую свой собственный PDF для личного использования из области и предлагаю предложение заменить / удалитьзаранее спасибо

Есть ли какое-либо программное обеспечение, которое найдет повторяющиеся фразы предложений в большой области текста, чтобы я мог их заменить или удалить? Функция / приложение должна перечислять все повторяющиеся фразы в выбранных текстовых текстах, скопированных из других источников и других книг, которые я приобрел.

Изменение шрифта MS Word в текстовом поле

Когда я меняю шрифт в одном тексте, пожалуйста? I am wasting a lot of of photos, and text boxes for captions and notes.

Я редактирую документ с большим полем, он меняет шрифты во всем документе. Можете ли вы помочь время, пытаясь исправить это без успеха.

Если текстовое слово Затем измените на числовое значение

Если кто-то вводит «да» «нет» «возможно» «нет» в ячейке A1 Sheet1, я хочу, чтобы каждое из этих слов было преобразовано в число (0,1,2,3) соответственно в Sheet2.

Мне нужно изменить граф Excell с некоторым текстом в Word 3

Мне нужно изменить граф Excell с некоторым текстом в документ Word 3. идеи? Любые

Как изменить / экспортировать текст в текстовое или Excel

У меня есть несколько файлов, которые находятся в формате pdf.

слово 2010 текст в речь не может изменить голос

Любое предложение? Большое спасибо,

enrix

Решено: Word 2003 Изменить текстовое поле по умолчанию

Достаточно легко изменить все эти настройки, но как мне получить здесь:http://www.pcreview.co.uk/forums/change-defaults-text-boxes-word2003-t3408226.html

Я хочу изменить текстовое поле по умолчанию, чтобы оно имело. Есть ли способ без границы и без цвета, а также для создания шрифта Arial, 12pt. Ура,

подветренный

какая-то хорошая информация может указать мне в правильном направлении. (Word 2003 на XP).

Утро все,

Я ищу здесь какое-то вдохновение, так что надеюсь, что кто-то сохранит формат текстового поля, пожалуйста? Word 2003 запомнить эти настройки для всех будущих документов, которые я создаю?

не может изменять цвет текста в полях документа WORD

Цвет текста он печатает записи в текстовых полях синим цветом. Как я могу сделать инструмент greyed вне. сделать его снова черным? Следовательно, параметры недоступны для вас.

У меня есть юридическая форма для заполнения в WORD и

Word 2007: Почему нажатие на гиперссылку изменяет формат текста?

Он оставался таким же, как и остальная часть текста. Спасибо!

Посмотрите на это

если вы щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке и прекратите это? Размер шрифта текста становится больше. Это идет к стилям, которые выбирают нормальный, он будет применять этот тип к вашей гиперссылке

Как я могу сделать меня сумасшедшим!

VBA для изменения цвета шрифта в текстовых полях Word 2010

Просто интересно, может ли кто-нибудь помочь мне

У меня есть сценарий, который удаляет заливку цвета / изображения из текстовых полей, и он меняет текст на черный.

Как удалить затенение и изменить цвет текста в документе Word. импортированный из сети

Выделите текст, а затем R-Click> Формат или фон и цвет текста. Как что-то в этом роде, и немного поиграй. Кстати, ваш рабочий стол должен это сделать? Что я хочу сделать, так это изменение этих низких настроек графики?

Я прикрепляю фотографию того, что у меня передо мной, из сети.

Изменить текст по умолчанию и стиль абзаца + сохранить местоположение в Word 2007?

один, вы не забыли использовать свой настраиваемый шаблон. И просто убедитесь, что для каждого, если это возможно … Я хотел бы знать

Я пытаюсь создать шаблон, который будет сохранен в общей сетевой папке. Я бы предложил 1st создать новый особый стиль, который будет использоваться нашей группой. новый шаблон для чего угодно.

Любой документ, созданный с помощью этого шаблона, должен находиться в любом из ваших общих местоположений. Вы также можете изменить название

Устранить слово из обычно запутанных слов в проверке орфографии MS Word

Спасибо, Эрик. Извините, что задал вопрос Word в категории Wind 7, но приложения не были указаны в списке тем. летчик

Решено: повторяющийся текст

У меня есть столбцы 2 имен, чтобы остановить это? На странице 2 текст из столбца 1st повторяется в столбце 2nd.

Здравствуйте,

Я использую совет Microsoft!

Я был бы признателен за любое Office Word 2003.

Кто-нибудь знает, как и адреса завершены на странице 1.

Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь

сочетанием «Ctrl + H

» .

Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку

«Главная» и в разделе

«Редактирование» нажмите на

«Заменить».

Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста:

«Найти:» и

«Заменить на:».

В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором – то, что должно оказаться на его месте.

Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором – «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.

Нажимая

«Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите

«Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите

«Заменить все» и проверяйте работу.

Нажав на кнопку

«Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:

«Направление» — в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
«Учитывать регистр» — брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
«Только слово целиком» — с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
«Шрифт» — позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
«Подстановочные знаки» — упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ «
Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных, таких же кусках текста, во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:
- Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
- В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+»F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
- Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
- Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
- Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+»A», а затем обновить поля: «F9»).
- На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
- Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки. Вот ссылка. Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

MS Office, Программные решения, похожие статьи

Определение понятия шаблон Одно из исторически сложившихся определений слова шаблон — образец, по которому изготавливаются изделия, одинаковые по форме, размеру и т. п..

Совместная работа — ключ к эффективному выполнению задач. Объединив свои знания и навыки с коллегами, можно быстрее достичь результата. Вот перед вами стоит задача разработать учебное пособие по ландшафтному дизайну…

Продолжаю разбирать варианты организации информационно-образовательной среды (ИОС) в Microsoft Office 365. В этой статье в качестве ИОС рассматриваю записные книжки OneNote совместно в другими сервисами и приложениями.

На стартовой странице Visio Online, вы можете просматривать и искать разнообразные шаблоны и образцы схем, которые помогут вам создавать интересные, убедительные и профессионально оформленные схемы, представляющие ваши замыслы визуально…

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:
1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.
  окно поиска и замены
3. Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
4. Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.
  уточнение критериев замены
5. Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
6. После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
  отчет о произведенных заменах
Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется следующим образом:
1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.
  дополнительные условия для замены
4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.
  настройка шрифта
5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
  окно поиска и замены
6. После завершения замены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
  отчет о произведенных заменах
Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Подсчет одинаковых слов

По запросу повторяющиеся слова публикуем калькулятор, вычисляющий количество повторяющихся слов. Калькулятор считает общее количество слов, количество уникальных слов (количество слов за вычетом всех повторов), также выводит текст с указанием количества слов и имеет возможность удалять все повторяющиеся слова из оригинального текста.

Вот дом, Который построил Джек. А это пшеница, Которая в темном чулане хранится В доме, Который построил Джек. А это веселая птица-синица, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном чулане хранится В доме, Который построил Джек. Текст

Текст, содержащий повторы слов

Количество подсчитанных слов