Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как в word добавить примечание


Как создать текстовое примечание в Word 2010

     Во время работы с документом Word у пользователя может возникнуть необходимость оставить пояснения к определенному отрывку текста или слову. Для этого имеется специальная функция под названием «Примечания». Автор текста или редактор может добавлять в документ Microsoft Word комментарии или примечания, а так же отображать или скрывать, изменять, удалять и отвечать на примечания или комментарии.  По умолчанию все примечания отображаются в выносках на полях документа.      Для создания примечания выделите участок текста или слово, к которому требуется добавить комментарий, затем на вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» нажмите значок «Создать примечание».

После этого в выноске   появится область для ввода текста, которая четко обозначает, для какого именно фрагмента документа она предназначена.

     Когда требуется ответить на комментарий достаточно щелкнуть на примечании и нажать кнопку «Создать примечание», а затем ввести необходимый ответ, при этом Microsoft Word обозначает связь между примечаниями, где «R» означает ответ на комментарий.      При необходимости скрыть отображение выносок с комментариями на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» раскройте список выбора изменений документа и воспользуйтесь пунктом - «Исходный документ».

     Удалить примечание можно двумя способами:

     Щелкните выноску примечания и нажмите правую клавишу мыши. В меню выберите пункт «Удалить примечание»;

     На вкладке «Рецензирование»  в группе «Примечания», рядом с кнопкой «Создать примечание»  раскройте список значка в виде папки с крестиком и выберите нужный вариант действий.

     Перед отправкой документа на печать, если в нем не требуется отображение примечаний, на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» раскройте список «Показать исправления» и снимите галочку «Примечания».

--------------------------------------------------------------------------------------------

tipskettle.blogspot.com

Как вставить примечание в Word - Офис Ассист

В Microsoft Office есть интересная возможность при рецензировании документа вставить звуковые примечания. Такие примечания добавляются в виде звуковых объектов в выноски примечаний.

Если вы до этого ни разу не создавали звуковое примечание, то необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующую последовательность действий

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Нажмите кнопку Изменить.
  2. В списке в группе Выбрать команды из выберите значение Все команды.
  3. В списке команд выберите команду Добавить голосовое примечание, а затем нажмите кнопку Добавить.

Далее действия пользователей планшетного и стационарного ПК немного отличаются.

Для добавления в документ звукового примечания на планшетном компьютере выполните следующие действия:

  1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание .
  2. Откроется диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку начала записи и записать звуковое примечание.
  3. Завершив запись примечания, нажмите кнопку остановки и закройте диалоговое окно.
  4. В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.

Для добавления в документ звукового примечания на стационарном компьютере выполните следующие действия:

  1. Вначале создайте звуковой файл, например, используя Пуск — Все программы-Стандартные — Звукозапись.
  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание.
  3. Откроется диалоговое окно, в котором следует, используя кнопку «Обзор», найти записанный файл, ввести наименование наклейки и щелкнуть «Готово».

На планшетном компьютере для прослушивания записанного примечания щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект документа звукозаписи, а затем нажмите кнопку «Воспроизвести».

На стационарном компьютере для прослушивания записанного примечания щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект упаковщика для оболочки — Активировать содержимое.

Поделиться:

Нет комментариев

officeassist.ru

Как делать примечания в word

Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее.

  1. Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид>Разметка страницы .

Для работы с комментариями режим разметки подходит как нельзя лучше.

  1. Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.

Можно также выделить текстовый фрагмент, если комментарий относится к целому предложению или абзацу.

Справа от текста появится следующая выноска: Примечание: вставляемый текст (рис. 26.1).

Рис. 26.1. Вставленное в текст примечание

  1. Наберите текст примечания.

Выноска, в которую вводится текст примечания, увеличивается в размере (иногда достаточно заметно). Таким образом, вы получаете возможность вместить весь текст примечания. Однако желательно примечание делать коротким и содержательным.

  1. Закончив ввод примечания, щелкните кнопкой мыши в любой части текста и продолжайте работу с ним.

Примечания остаются видимыми в тексте до тех пор, пока вы не сделаете их невидимыми (об этом подробнее — в следующем разделе).

Повторите эти действия, добавив еще несколько комментариев.

  • Если вы работаете в обычном режиме, то примечание отображается в специальной области в нижней части документа. В результате управлять им несколько неудобно. Именно поэтому я всегда рекомендую использовать примечания только в режиме разметки страницы.
  • Чтобы отобразить примечание в режиме Обычный. достаточно установить указатель мыши на цветную скобку, представляющую примечание. Текст примечания появится в открывшейся на экране выноске. (Но повторим еще раз: при выполнении этого действия в Word не рекомендуется находиться в режиме Обычный .)
  • Вы можете редактировать примечания, как любой другой текст документа.
  • Текст примечания имеет собственный стиль ввода: Текст примечания.
  • Примечания будут распечатываться вместе со всем остальным текстом до тех пор, пока вы не запретите это делать. Чтобы не выводить примечания на печать, в диалоговом окне Печать в раскрывающемся списке Напечатать выберите опцию Документ. Если необходимо, чтобы примечания были распечатаны, выберите в списке опцию Показать примечания .
  • Чтобы увидеть, в каком виде примечания будут распечатаны, воспользуйтесь командой Файл>Предварительный просмотр. Подробно об этой команде читайте в главе 8 .

С помощью панели инструментов Рецензирование можно проверять правописании:

подбирать синонимы выбранных слов создавать примечания и выноски.

Вставка примечания

Для ввода примечания выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание. На панели инструментов Рецензирование выберите кнопку Создать примечание.

Введите текст примечания в выноске. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.

Если примечания не отображаются на экране, на панели инструментов «Рецензирование» в группе «отслеживание» щелкните Показать исправления, пометить Примечания

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые. В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздeла. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются. Для добавления сносок используется меню Ссылки -->Вставить сноску или Вставить концевую сноску, вставьте текст сноски.

Простая сноска вставляется в конец страницы, а концевая в конец текста

Перекрестные ссылки.

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа. В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели Вставка.

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа. Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка. Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка». В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться. В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи нажатия клавиш Ctrl и щелчка мышкой по ссылке. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе

Гиперссылка.

Word2007 дает возможность создавать ссылки не только внутри одного документа, но и создавать ссылку на другой документ, веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты. Этот вид ссылки называется Гиперссылкой. Введите текст, с которого будет начинаться гиперссылка. Инструменты для работы с гиперссылками находятся на панели Вставка. Нажмите кнопку Гиперссылка, в появившееся окне выберите тип документа на который вы хотите сослаться, укажите папку или адрес, а также имя документа.

Работа с текстом.

Откройте файл Текст6 скопируйте его содержимое в свой документ: На текст Больничная палата №6 поставьте примечание. Например:

Создайту сноску для каждого пациента, в сноске запишите место жительства и телефон:

Перейдите на следующую страницу и создайте список назначений для каждого пациента. Например:

Вернитесь к списку пациентов, рядом с фамилией пациента поставьте перекрестную ссылку, назовем ее Назначения, которая будет ссылаться на назначения, расположенные в этом же тексте на другой странице. Обратите внимание, что текст перекрестной ссылки исчез и на его месте появился номер ссылки. Для того, чтобы можно было вернуться в исходное место, создайте возвратные перекрестные ссылки в назначениях:

Теперь с помощью нажатия на кнопку Ctrl и номер ссылки можно легко перемещаться от списка пациентов к их назначениям.

Создайте гиперссылки История болезни для каждого пациента. По этим гиперссылкам будут открываться файлы с текстами историй болезни:

Как сделать сноску в Word

Главная » Word » Как сделать сноску в Word

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

  • Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
  • Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
  • Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
  • Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
Последние статьи

Как сделать нумерацию страниц с 3 страницы в Word

  • Источники: http://www.taurion.ru/word/26/3, http://1mgmu.com/u-mis/word2/Задание2_6.html, http://comp-security.net/как-сделать-сноску-в-word/

  • it-radar.ru

    Как сделать ремарку в word?

    Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

    Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

    Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

    Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».

    После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

    Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления».

    Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания».

    После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

    Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

    Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

    Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

    Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».

    Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

    На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

    Вот так выглядит добавленный ответ.

    Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

    В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

    О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.

    Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».

    Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

    Урок: Как в Ворде добавить сноски

    Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

    Урок: Настройка полей в MS Word

    Вставка примечаний в документ

    1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

    3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

    Изменение примечаний в документе

    В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

    Урок: Как в Ворде включить режим правки

    1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

    2. Внесите необходимые изменения в примечание.

    В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

    1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

    Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

    В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

    Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

    Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

    Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

    Урок: Как в Word изменить имя автора документа

    Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

    1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

    2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

    3. Выберите пункт “Личная настройка”.

    4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

    ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

    Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

    Удаление примечаний в документе

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

    Урок: Как удалить примечания в Ворде

    Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    word-office.ru


    Смотрите также



    Компьютерные курсы по направлениям:

    Для начинающих


    A

    Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

    Графические пакеты


    B

    Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

    WEB + анимация


    C

    Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

    Бухгалтерия + делопроизводство

    Сетевые технологии


    E

    Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!