Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:

Как работать с колонтитулами в word 2010

Как работать с колонтитулами в Word - Офис Ассист

Содержание

Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.

Как удалить колонтитул в Ворде 2003

Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:

Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:

Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.

Работа с колонтитулами

Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.

Как убрать верхний колонтитул в Ворде

Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:

название организации;
наименование работы;
логотип фирмы;
имя, адрес и телефон автора;
дату написания документа;
краткую аннотацию или цитату.

Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:

Как убрать нижний колонтитул в Ворде

Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:

Как убрать колонтитул с последней страницы

По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:

Как убрать колонтитул с первой страницы

Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:

Видео: как удалить колонтитулы

Источник: e-joe.ru

Нет комментариев

Как сделать или удалить разные колонтитулы в Word

Автор: rf-webmaestro · 11.05.2018

Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:

номер текущей страницы;
количество листов в файле;
номер главы;
информация о документе и многое другое.

Рассмотрим всё это более внимательно.

Создание простых колонтитулов при помощи шаблонов

В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.

Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.

Перейдите на вкладку «Вставка».
Кликните на иконку «Колонтитулы».
После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
- верхний колонтитул;
- нижний колонтитул;
- номер листа.

Рассмотрим эти разделы более подробно.

Верхний и нижний колонтитул

Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:

пустой;
пустой (3 столбца);
Ion (светлый);
Ion (темный);
ViewMaster;
Whisp;

аспект (четная и нечетная страница);
боковая линия;
движение (четная и нечетная страница);
интеграл;
окаймление;

остин;
ретроспектива;
сектор 1;
сектор 2;
семафор;
сетка.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.

Номер страницы

Нумерацию можно вставить следующим образом:

Откройте меню «Вставка».
Выберите инструмент «Колонтитулы».
Кликните на иконку «Номер страницы».

После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:

на полях страницы (боковой формат);

В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.

Формат номеров

Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:

Откройте вкладку «Вставка».
Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
Кликните на иконку «Номер страницы».
Выберите указанный пункт.

Затем вы увидите окно, в котором сможете:
- установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
- включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
- настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Ручной режим

Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.

Кликните два раза около края листа.

Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.

Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.

Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.

Редактирование

Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:

выровнять по любому из боков или по центру;
подчеркнуть;
выделить жирным или курсивом;
добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.

Рассмотрим некоторые инструменты более детально.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.

Порядок действий следующий.

Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.

Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.

Номер страницы

Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.

Сделайте двойной клик по указанной области документа.
После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
Кликните на иконку «Номер страницы».
После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.

Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.

Сведения о документе

Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.

Сделайте двойной клик по указанной области документа.
В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
Кликните на инструмент «Сведения о документе».
После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
- автора;
- имя файла;
- путь к текущему файлу;
- название документа;
- различные свойства документа.

Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.

Дата

При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.

Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
Затем необходимо нажать на кнопку «OK».

Рисунки

В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.

Кликните два раза на указанную область.
После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».

Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.

Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В итоге вы увидите следующее.

Титульный лист

Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.

Перейдите в начало документа.
Сделайте двойной клик по верхней части листа.
На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.

Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.

Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.

Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
Ставим галочку около указанного пункта.

После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.

Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.

Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.

Нумерация разделов

В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:

Кликните два раза по указанной области.
В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
Нажмите на инструмент «Номер страницы».
Выберите пункт «Формат номеров страниц».

В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
1. Поставить галочку возле указанного пункта.
2. Выбрать разделитель.
3. Нажать на кнопку «OK».

После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
Нажмите на «OK».

Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.

Как пронумеровать главы

В этом случае от вас потребуются следующие действия.

Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.

Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.

Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.

Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.

Снова пытаемся включить номер главы.

На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.

После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.

Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.

После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter. Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl+ Enter.

Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.

Прокрутите дальше и увидите, что вместе с номерами страниц меняются и номера глав.

Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.

Как удалить колонтитулы

Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.

При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
Выделите любой текст или объект.
Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу Delete.
Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.

Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.

Видеоинструкция

Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.

Как сделать колонтитулы

В своей электронной книге, мне хотелось, чтобы колонтитулы были разные на четных и нечетных страницах и т.к. в создании колонтитулов ничего сложного нет, то я думал, что сделаю все за пару минут. Оказалось, что не все так просто и придется немного подучиться.

Первое что нужно сделать, чтобы создать колонтитул, - перейти в Word 2010 на закладку «Разметка страницы», нажать кнопку «Разрывы страниц» и выбрать «Следующая страница».

(Рисунок 1)

На следующем шаге переходим на закладку «Вставка» и нажимаем «Верхний колонтитул», выбираем нужный нам стиль.

(Рисунок 2)

Впечатываем текст и нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на закладке «Конструктор».

Закладка «Конструктор» появляется только тогда, когда мы работаем с колонтитулами – например, изменяем.

(Рисунок 3)

На данном этапе можно и закончить, если мы хотим, чтобы верхний колонтитул был везде один и тот же.

Но если нужно, чтобы колонтитулы были разными на четных и нечетных страницах, то придется продолжить.

Наводим курсор на верхний колонтитул и нажимаем два раза левую кнопку мыши, чтобы открыть окно колонтитулов.

На закладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Параметры» и ставим галочки, напротив «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы колонтитул на главной странице не отображался и «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», чтобы на всех страницах, за исключением главной, отображались 2 разных колонтитула.

(Рисунок 4)

Переходим на вторую страницу (нажимая Enter) и ставим курсор в поле для верхнего колонтитула, в этот момент закладка «Конструктор» открыта и мы не нажимали кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Теперь перед вставкой верхнего колонтитула для четной страницы нужно нажать на кнопку «Как в предыдущем разделе», чтобы ее отключить.

(Рисунок 5)

Все, теперь просто вставляем верхний колонтитул во второй лист и наблюдаем, что теперь на четных и нечетных страницах колонтитулы разные.

Настоятельно рекомендую заниматься созданием колонтитулов до работы над документом word – сохраните нервы, т.к. если не убрать связь между первым и вторым колонтитулами, то напечатав текст, мы получим одинаковые колонтитулы на всех страницах.

Так же как мы вставляли верхний колонтитул, мы вставляем и нижний колонтитул, и если все правильно сделано в начале, то получится намного проще, чем с верхними.

Автор: Титов Сергей

Колонтитулы в Word 2013

Колонтитулы в MS Word – это области в верхней и нижней части страницы, в которые можно добавить текст или графические объекты. Обычно колонтитулы в ворде используют для отображения номера страниц или заголовка глав.

В данной статье мы рассмотрим как же сделать колонтитул в ворде, изменить колонтитул, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, и как убрать колонтитул и многое другое.

Добавление верхнего и нижнего колонтитула

Для начала рассмотрим пример как сделать колонтитул, и настроим простой верхний и нижний колонтитул.

Зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Панель «Колонтитулы»

В группе «Колонтитулы» вы увидите группу встроенных макетов. Выберите необходимый макет кликнув по нем кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2013 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов.

Колонтитулы в Word 2013 – Верхний колонтитул

Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами»

Введите нужный текст в колонтитул. В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите заголовок документа»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать что первая страница не должна содержать верхнего или нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2013 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Изменение колонтитула

Для того чтобы внести изменения в верхний или нижний колонтитул достаточно просто два раза кликнуть по нему мышью. Или же перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Изменить колонтитул

Удаление колонтитула

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE.

Удаление колонтитула с первой страницы

Для многих документов нумерация на первой странице не используется. Рассмотрим как ее удалить.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2013 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Удаление страниц колонтитулов на страницах кроме первой

Для создания нового колонтитула, отличного на другой странице необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница»

Колонтитулы в Word 2013 – Разрыв раздела

Далее откройте «Конструктор колонтитулов» и выберите пункт «Как в предыдущем» для отключение связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2013 – Отключение связи с предыдущим разделом

Затем нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в нижней части меню выберите команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Удалить колонтитул

Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Назад/ Вперед» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».

Колонтитулы в Word 2013 – Управление колонтитулами

Таким же способом с созданием разрыва раздела мы можем сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Если же колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Колонтитулы в Word 2013 – Параметры колонтитулов

Добавление картинки в колонтитул

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, эмблему компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Добавление номеров страниц в формате «Страница X из Y»

Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите, где именно должна располагаться нумерация: в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, кликнув по «Вверху страницы» в конце всплывающего списка выберите формат номеров страниц «Страница X из Y».

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление номеров страниц в формате «Страница X из Y»

Начало нумерации не с первой страницы

Для начала нумерации страниц в ворде, зайдите во раздел «Работа с колонтитулами» и откройте вкладку «Конструктор».

Выберите «Номер страницы» --> «Формат номеров страницы».

Колонтитулы в Word 2013 – Выбор формата номеров страниц

В открывшемся диалоговом окне в «Формат номеров страниц» выберите «Начать с» и укажите номер, с которого следует начать нумерацию документа.

Колонтитулы в Word 2013 – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Нажмите клавишу «ОК».

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь вы запросто добавите в ворде колонтитул с заголовками ваших глав, нумерацию страниц или же, например, лого вашей компании.