Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:

Как поставить электронную подпись на документ word

Как поставить подпись на документе Word - Офис Ассист

В последнее время информационные возможности сети интернет значительно возросли, и возникла необходимость визирования электронных документов, при помощи которых можно проводить определенные операции.

Содержание статьи

Как установить на компьютер

Прежде чем получить возможность подписывать документы в удаленном формате, для начала необходимо установить на компьютер сертификат ЭЦП, благодаря которому можно будет визировать даже серьезные документы, касающиеся финансовых вопросов.

Чтобы инсталлировать ЭЦП на персональном компьютере, необходимо установить программу «КриптоПро». После установки необходимо запустить ее нажатием левой клавиши мыши. Далее выбираем в открывшемся окне вкладку «Сервис» и пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».

Появится новое окно, в котором необходимо выбрать кнопку «Обзор», при нажатии на которую пользователь получит доступ к списку контейнеров. Из данного перечня выбираем тот, который в дальнейшем будет использоваться для работы.

После выбора контейнера, нажимаем на него правой клавишей мыши и запускаем вкладку «Свойства». Откроется окошко «Мастер импорта сертификатов». Потом перемещаем все выбранные файлы в хранилище в категорию «Личное».

Общий порядок работы

Быстрое распространение ЭЦП не может вызывать никакого особого удивления, поскольку в эпоху развития информационных технологий использование электронной документации стало повсеместным.

Благодаря наличию собственной подписи, можно визировать документы самого различного назначения, и пользователь получает немало преимуществ при взаимодействии с бизнес-партнерами.

Прежде чем поставить подпись на документ, необходимо для начала его сформировать. Это означает, что в файл вносятся определенные сведения, которые составят тело документа и будут нуждаться в заверении.

Как только информация сгруппирована и полностью внесена, необходимо добавить к ней строку подписи и непосредственно саму ЭЦП. Алгоритм подписания будет различаться между собой. Все зависит от того, какое программное обеспечение используется для работы.

Как подписать

Разберем более подробно, как поставить подпись на документ в зависимости от того, какое программное обеспечение применяется для активной работы и создания документации. Различают несколько типов программ, взаимодействующие с ЭЦП и используемые для совершения каких-либо операций и передачи личной информации.

Word

Это самая популярная программа для создания файлов, в отношении которых необходима виза при помощи ЭЦП. Тут все будет зависеть от того, какая версия программы используется:

Word 2003
. Чтобы поставить подпись, необходимо запустить команду Сервис-Параметры-Безопасность. В появившемся окне выбираем пункт «Цифровые подписи» и имя пользователя, в обязанность которого входит визирование документа. После нажимаем «ОК», и если все действия выполнены верно, в конце документа появится специальный значок, свидетельствующий о наличии подписи;
Word 2007. Здесь необходимо нажать на клавишу Office, находящуюся в верхнем левом углу, и в открывшемся меню выполнить команду Подготовить-Добавить ЭЦП. Далее выбираем необходимый вариант сертификата и подтверждаем выбор;

Word 2010. Выполняем команду Файл-Сведения-Добавить ЭЦП, и в открывшемся меню выбираем необходимый сертификат, используемый для подписи. Для окончания работы подтверждаем выбор и проверяем, появился ли в конце документа знак, свидетельствующий о наличии ЭЦП.

HTML

Периодически возникает необходимость ставить визу на документы в формате HTML. Подобная форма нуждается в подписи при пользовании государственных интернет-порталов для предоставления тех или иных услуг (к примеру, Пенсионный фонд РФ www.pfrf.ru).

Чтобы поставить подпись, необходимо будет зайти на портал при помощи браузера Internet Explorer, найти в его меню функцию «Подписать и отправить», определиться с сертификатом и, следуя подсказкам диалогового окна, кликнуть на кнопку «Подписать».

Чтобы подписать документ, который находится в формате PDF, необходимо будет установить на свой компьютер плагин КриптоПро PDF, который был специально разработан для работы с программой Adobe Reader версии 7.0 и выше. Данный плагин находится в свободном доступе в сети интернет, а кроме того, он абсолютно бесплатный.

XML

Документы с расширением XML чаще всего встречаются при работе с базами данных. В некоторых ситуациях возникает необходимость визирования документа (например, если вы имеете дело с документом, касающимся статистических данных, или же сведениями о начислении заработной платы сотрудникам).

Чтобы поставить свою подпись, необходимо нажать на специальную клавишу, встроенную в программу по умолчанию. Также существует вариант подписания документов формата XML при помощи дополнительных программных возможностей, которые обеспечиваются рядом программ, среди которых КриптоПро АРМ и XMLdsig.

Многофайловые документы (Rar-архивы и подобное)

Иногда может возникать необходимость в подписании большой совокупности документов. В данной ситуации целесообразно ставить ЭЦП на каждый файл в отдельности. Если же по каким-то причинам данная операция невозможна, то в таком случае допускается еще один вариант.

Необходимо создать так называемую карточку документа в отдельном текстовом вложении. Она должна содержать в себе все идентификационные данные по каждому документу из списка, а также ключевые хеш-функции по каждому файлу.

База данных

Необходимость в подписании баз данных возникает только в двух случаях: если вы работаете с начислением зарплат или же занимаетесь налоговыми отчислениями. В данном случае оставить ЭЦП будет предельно просто. Программа, используемая для базы данных, изначально имеет встроенную кнопку для подписания документа. Необходимо будет найти ее и выполнить несколько действий в соответствии с подсказками меню.

Что делать, если ЭЦП не работает

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, когда ЭЦП не работает и нет возможности заверить документ в электронном формате. Подобные проблемы являются стандартными, и для них имеются определенные решения.

Разберем наиболее часто встречающиеся случаи проблем с ЭЦП:

«Не валидный сертификат». Чтобы избавиться от данной проблемы, необходимо будет установить ЭЦП, следуя подсказкам Удостоверяющего центра.
«К сертификату нет доверия». Эта проблема возникает довольно часто, и чтобы избавиться от нее, необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра, которые можно найти на цифровых носителях с данными по ЭЦП или же на официальном интернет-портале Ассоциации электронных свободных площадок aetp.ru.
«Срок действия программы КриптоПро завершен». Решение данной проблемы только одно — ввод лицензионного ключа. Как только данная операция выполнена, проблема будет устранена, и программа возобновит работу.
«Capicom не установлен или работает некорректно». Чтобы справится с данной сложностью, необходимо будет скачать и установить Capicom, после чего произвести настройку браузера согласно инструктажу, предоставленному на торговых площадках, с которыми вы планируете взаимодействовать.
«Ключ контейнера не соответствует ключу сертификата». Если при работе с ЭЦП определилась данная сложность, то вам предстоит тщательно проверить все контейнеры, имеющиеся на вашем компьютере. Вполне возможно, что подпись была перемещена, или же из-за сбоя выбран не тот сертификат. Если же нужный контейнер не обнаружен, то в таком случае придется делать запрос в Удостоверяющий центр касательно переустановки и повторного выпуска ЭЦП.
«Отсутствует выбор сертификата или же рабочих сертификатов не обнаружено». Данная ситуация считается одной из наиболее сложных, и найти эффективное решение тут можно путем установки корневых сертификатов УЦ и Capicom. Помимо этого, вам придется также связаться с Удостоверяющим центром и получить дополнительные сведения, касающиеся срока действия сертификата.

Криптозащита и надежность

Использование ЭЦП с каждым годом становится

все более актуальным вопросом. В условиях безбумажного документооборота проявляются ключевые положительные характеристики ЭЦП, такие как значительное повышение скорости работы с документами, увеличение обрабатываемых документов в количественном выражении и многое другое.

Однако многие пользователи продолжают не доверять ЭЦП, поскольку считают, что существует высокая вероятность стать жертвами хакеров.

Подобное мнение кардинально неверное. ЭЦП работает на основе правил и требований криптозащиты, при которой имеется открытый и секретный ключ доступа. Криптозащита имеется только у тех ЭЦП, которые относят к категории усиленно квалифицированных. Их отличие заключается в том, что криптозащита имеет сертификат качества от ФСБ РФ и столкнуться с мошенническими или хакерскими действиями при ее использовании невозможно априори.

Еще одним немаловажным моментом является тот факт, что ЭЦП в соответствии с федеральными нормативами приравнивается к обычной подписи и потому криптозащита должна иметь повышенные квалификационные требования, чтобы предотвратить утечку информации в открытый доступ.

Дополнительная информация по процессу подписания документа ЭЦП представлена в данной инструкции.

Нет комментариев

Как поставить электронную подпись на документ

Специально для упрощения документооборота на большинстве предприятий используется электронная подпись документов.

а рынке ИТ-технологий она характеризуется большой популярностью, т.к. существенно упрощает и ускоряет процесс подписания необходимых бумаг.

Подписание документов электронной подписью производится с помощью следующих программных комплексов:

КриптоПРО.
КриптоАРМ.
КриптоТри.

Посредством электронной подписи удастся заверить документ из Microsoft Word. Также ЭЦП ставится на pdf-формат, рисунок или видеозапись. В процессе осуществляются следующие манипуляции:

Посредством криптографии шифруются данные об авторе. Эта часть также необходима для обеспечения целостности документа.
Закрытый ключ применяется для хэш-шифрования.
ЭЦП-документ формируется в отдельный файл.

При необходимости расшифровки и проверки подлинности используется открытая часть ключа. На сегодняшний день существует несколько программ для проведения данных манипуляций.

Давайте разберемся, как заверить документ электронной подписью с помощью программы КриптоАРМ. Для этого используется два режима:

Контекстное меню.
Главный программный модуль.

Как проверить ЭЦП

Подписание документов ЭЦП в Word-формате осуществляется по простой схеме. Инструкция актуальна для всех версий. На первом этапе необходимо выбрать необходимый файл и вызвать его контекстное меню. В КриптоАРМ следует нажать на кнопку «Подписать». После выполнения данной команды откроется специальный встроенный Мастер. В окне следует выбрать список необходимых файлов и нажать кнопку «Далее».

Выбрать ЭЦП

Следующее окно необходимо для настройки степени кодировки. Как ставить электронную подпись будет понятно из описания. После этого необходимо переходить к следующему этапу.

Подпись документов ЭЦП может содержать различные визы, комментарии и реквизиты. Только после их добавления можно нажать кнопку «Сохранить». Отдельно потребуется выбрать файл с закрытым ключом и сертификатом. Они могут храниться на внешнем носителе. После введения всех необходимых данных осуществляется проверка. Если они совпали, то документ полностью готов к отправке. В противном случае будет выведено сообщение об ошибке.

Простая ЭЦП

Электронная подпись документов

Иногда возникает ситуация, когда необходимо отправить файл в другом формате. Заверить электронную подпись при соблюдении определенных правил можно и на других форматах.

PDF-файлы также нуждаются в шифровании. Именно поэтому необходимо узнать, как ставится электронная подпись на данный формат документов. Схема будет практически аналогичной той, которая была описана выше. Однако, данный тип документа следует отделять хэш-элементом и сохранять в отдельный файл. Разработчики программы предусмотрели, что в дальнейшем подписание будет производиться посредством использования штатных средств. Перед началом процесса необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, дабы уточнить, как вставить электронную подпись в данный формат документа.

Далеко не в каждом файле содержится дистрибутив КриптоАРМ. Как поставить ЭЦП в таком случае? Программа разделит документ на две части. Посредством дополнительного инструмента будет создан файл открытого ключа. Именно его необходимо впоследствии использовать для проверки данных.

Перед тем, как поставить ЭЦП на документ, следует согласовать детали процесса с получателем бумаги. Два файла можно объединить между собой или оставить по отдельности.

На сегодняшний день в обороте можно встретить любые документы, подписанные электронной цифровой подписью. Для выполнения всех необходимых манипуляций достаточно часто используется программный комплекс КриптоАРМ. Для снятия ЭЦП также задействуется специальное обеспечение. На выполнение данной манипуляции потребуется потратить не более двух минут.

Мы уже рассмотрели вопрос о том, можно ли подписывать документы электронной подписью. Дополнительно следует ответить, что для ее расшифровки потребуется уделить внимание формату ЭЦП. Файл может быть отдельным или входить в состав исходного. От этого напрямую зависит процедура кодировки и последующее чтение данных. Однако, в любом случае документу обеспечивается полная конфиденциальность и сохранность всех данных.

ЭЦП для Госуслуг

Электронная подпись – дополнительный реквизит, который получают посредством обработки документа в программном комплексе. Посредством такой манипуляции будет получено несколько файлов, которые применяются для кодировки и расшифровки информации. Благодаря этому удастся беспрепятственно передавать данные через Интернет и не бояться утери или кражи ценной информации. ЭЦП – прогрессивный способ ведения документооборота. Он уже давно используется для сдачи отчетов в контролирующие органы.

Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

Check Also

Сколько стоит патент и какой срок его действия? Сколько стоит патент для иностранца на работу в РФ и на какой срок его можно получить? Сколько стоят патенты для индивидуальных предпринимателей? ...

Сколько стоит оформить завещание у нотариуса? Сколько стоит оформить завещание у нотариуса и каковы в этом случае сопутствующие расходы, интересует многих посетителей юридических сайтов. В данной статье мы поговорим об ...

Сколько стоит кубометр горячей воды? Сколько стоит кубометр воды в разных городах России? Эта информация весьма актуальна: именно от стоимости кубометра зависит, сколько в итоге придется платить за коммунальные услуги. ...

Сколько стоит и как открыть автомойку? Что нужно для открытия автомойки? Как открыть автомойку? Такой вопрос может возникнуть у многих предпринимателей, решивших начать новый бизнес. Автомойка — это прибыльное дело, ...

Сколько ставок можно взять на внутреннее совместительство? Внутреннее совместительство — сколько ставок можно устанавливать и оплачивать сотруднику, который выполняет дополнительные трудовые функции, фактически не меняя места работы? Особенности оплаты труда ...

Сколько составляют сроки рассмотрения обращений граждан? Сроки рассмотрения обращений граждан закреплены на законодательном уровне и зависят от вида обращения и адресата. В этой статье рассматриваются различные случаи обращения граждан в ...

Сколько сейчас стоит проведение судмедэкспертизы? «Сколько стоит судмедэкспертиза?» – распространенный вопрос среди лиц, участвующих в гражданском или уголовном производстве. Ответ на него является индивидуальным, так как зависит от экспертного учреждения ...

Сколько сейчас стоит приватизировать квартиру? Сколько стоит приватизировать квартиру — вопрос непраздный. Хоть по закону приватизация и бесплатна, касается это лишь стоимости самого жилья. Оформление же документов, необходимых для представления ...

Сколько сейчас служат в армии в России (срок службы)? Сколько сейчас служат в армии — вопрос, интересующий многих россиян, так как в СМИ периодически появляется информация о возможном увеличении срока ...

Сколько расчетных счетов может иметь организация? Сколько расчетных счетов может иметь организация, должен знать любой предприниматель, производящий в ходе осуществления своей деятельности взаиморасчеты с контрагентами и контролирующими органами. В нашей ...

Сколько раз можно получить материнский капитал? «Материнский капитал сколько раз можно получить?» — популярный вопрос среди молодых российских семей, которые планируют обзавестись детьми. Ответ на него читатель сможет получить, прочитав ...

Сколько по времени делается загранпаспорт (в т.ч. нового поколения)? Сколько делается загранпаспорт? Ответ на этот вопрос дает закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ. Также в нем содержится информация, какие для этого ...

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени? Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки ...

Сколько на самом деле времени занимает приватизация квартиры? Четкий ответ на вопрос «Сколько времени занимает приватизация квартиры?» в действующем законодательстве не определен – по ряду формальностей, которые могут влиять на ...

Сколько лет хранятся больничные листы в организации? Несколько слов о больничном листе Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять ...

Сколько квадратных метров положено на человека (норма)? Сколько квадратных метров положено на человека по нормативным актам жилищной отрасли? Эта информация чрезвычайно важна для любого: не зная, сколько квадратных метров положено ...

Электронная подпись на документе

725 0

Электронной подписью можно заверить простое письмо, договор на оказание услуг, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Электронную документацию можно сдавать в следующие официальные службы: ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Документ заверенный таким образом полностью соответствует бумажному образцу с печатью и подписью.

Читайте подробнее о том, какие бывают электронные подписи, и подбирайте подходящую для вас.

Подписываем электронной подписью через КриптоПРО CSP

В первую очередь установите на компьютер специальное программное обеспечение, загрузив его с официального сайта — КриптоПРО CSP. ПО состоит из 4 комплектующих.

Программа последовательно произведет установку компонентов. Теперь можно подписать документы ЭЦП.

Ставим ЭП в документе Word MS Office

В Microsoft Word выберите → Файл → Сведения → Добавить цифровую подпись КриптоПРО. Если данный пункт не отображается, значит расширение не установлено.

В открывшемся окне укажите цель — этот пункт можно пропустить. Выберите ЭП и нажмите → Подписать.

Можно проверить обновленную информацию о документе открыв → Сведения. Файл с ЭЦП невозможно редактировать. Если вы решили внести коррективы, то удалите созданную и поставьте ее вновь при завершении.

Как поставить электронную подпись в PDF

Для того, чтобы подписать документы в PDF, Adobe Reader и Adobe Acrobat, нужно поставить ПО — КриптоПРО PDF. Порядок действий аналогичен порядку подписи в Microsoft Word.

Если у вас возникли осложнения связанные с любым аспектом касательно ЭЦП — обратитесь к нашим экспертам. Вам обязательно помогут с подписью цифровых документов и их размещением.

Как электронная подпись выглядит на документе

На распечатанном документе ЭЦП не отображается, т.к. ЭП — это криптографическое шифрование информации, позволяющее подтверждать обладателя.

В электронном формате ЭП может выглядеть как:

цифро-буквенный код — ключ, аналогичный указанному в проверочном сертификате
графическое изображение — выглядит как штамп с подписью
невидимая ЭЦП — генерируется как метаданные, убедиться, что документ защищен подписью можно только по знаку, присутствующему в окне - “Состояние”.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все вопросы — обращайтесь!

Подберите электронную подпись для себя. Мы поможем, если возникнут сложности. Подобрать

Комментарии (0)

Начать обсуждение ...