Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:


Как объединить отдельные документы word в один документ


Как из нескольких документов word сделать один pdf?

Наверняка каждый хотя бы раз сталкивался с проблемой — как объединить несколько различных документов MS Word, Excel, содержащих как текст, так и таблицы с разным форматированием в один документ? В данном случае, мы не рассматриваем вопрос создания редактируемого документа — в этом случае пришлось бы приводить форматирование документов к одному стилю и аккуратно их объединять. А если нужно обеспечить лишь удобный просмотр документов c возможностью их печати на принтере?

Вот тут приходит на помощь формат PDF, позволяющий сохранить исходное форматирование разных документов. Вот только как проще создать единый PDF файл?

1. Загружаем бесплатные программы:

Foxit Reader — для создания и просмотра PDF файлов

http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/ PDFBinder — для объединения нескольких PDF файлов в один.

https://code.google.com/p/pdfbinder/downloads/list 2. Устанавливаем эти программы.

3. Далее, возможны варианты:

— В последних версиях MS Word/Excel после установки Foxit Reader появляется новая вкладка Foxit PDF с командой Create PDF.

После нажатия этой кнопки на основании открытого документа будет создан PDF файл, который будет сразу же открыт в Foxit Reader.

— Другой способ: можно в Foxit Reader на вкладке HOME выбрать команду (в группе Create) From File, после чего выбрать документ MS Word/Excel. Результат будет аналогичный.

4. После того, как вы создадите на основании всех документов PDF файлы, их можно объединить с помощью программы PDFBinder, которую надо запустить.

5. С помощью команды Add file… добавляем все PDF файлы, которые нужно объединить.

В списке появятся файлы в том порядке, в котором они будут объединены.

6.Теперь выбираем команду Bind!, указываем название файла. Всё, все документы объединены в единый PDF файл легко и просто!

Изображения Foxit Software, Google PDFBinder.

Объединяйте PDF-файлы онлайнбесплатно в любом месте

Просто перетащите несколько файлов в поле выше. Вы также можете выбрать файлы для загрузки с жёсткого диска или из облака.

После загрузки вы увидите миниатюры каждого документа. Чтобы изменить порядок объединения файлов, кликните на миниатюру и перетащите её в нужное место.

Скачивать программу для объединения PDF-файлов не надо — работайте с документами онлайн!

PDF2Go позволяет объединять PDF-документы, не занимая места на диске. Вам не надо ничего скачивать или устанавливать, поэтому можно забыть о вирусах и вредоносных программах.

Предположим, вы отсканировали книгу и получили несколько PDF-файлов. Что делать, если вы хотите объединить их в один?

Не хотите тратить время на распечатку нескольких документов? Объедините файлы, и дело пойдёт быстрее!

Совет: Вы также можете разделить PDF-файлы.

PDF2Go делает всю сложную работу. При этом авторские права сохраняются за вами. Ваши файлы в безопасности и защищены от доступа третьих лиц.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Функция слияния доступна для любых документов. Несколько текстовых и графических файлов можно преобразовать в один PDF.

Примеры использования: несколько изображений в формате JPG или файлов с расширением TOS можно объединить в PDF-документ.

Чтобы объединить PDF-файлы, компьютер не нужен!

С помощью онлайн-сервиса PDF2Go вы можете объединять документы в браузере из любой точки мира.

Как объединить несколько документов Word в один?

          В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

          Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

          Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

          Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

  1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
  2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

    Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

  3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.

    Рисунок 2. Окошко «Объект»

    Кнопка «Текст из файла»

    Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

  4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Приглашаю присоединиться:

Довольно часто пользователи сталкиваются с некоторыми проблемами при работе с PDF-файлами. Тут и трудности с открытием, и проблемы с конвертированием. Работа с документами такого формата иногда оказывается довольно затруднительной. Особенно часто ставит пользователей в тупик следующий вопрос: как из нескольких ПДФ документов сделать один. Именно об этом и пойдет речь ниже.

Как соединить несколько PDF в один

Объединение ПДФ файлов можно произвести разными способами. Какие-то из них являются простыми, какие-то непосильно сложными. Разберем два основных пути решения задачи.

Для начала воспользуемся интернет-ресурсом, который позволяет собрать до 20 PDF файлов и скачать готовый документ. Затем будет пользоваться программой Адобе Ридер, которую по праву можно назвать одной из лучших программ для работы с ПДФ документами.

Способ 1: объединение файлов через интернет

  1. Для начала надо открыть сайт, который позволит объединить несколько документов PDF в один файл.
  2. Загрузить файлы в систему можно, нажав на соответствующую кнопку «Загрузить» или при помощи перетаскивания документов в окно браузера.
  3. Теперь необходимо выбрать нужные нам документы в формате ПДФ и нажать на кнопку «Открыть».
  4. После того как все документы загрузились, мы можем создать новый файл PDF, нажав на кнопку «Объединить файлы».
  5. Выбираем место для сохранения и нажимаем «Сохранить».
  6. Теперь можно производить с файлом ПДФ любые действия из папки, куда только что он был сохранен.

В итоге, объединение файлов через интернет заняло не больше пяти минут, с учетом времени загрузки файлов на сайт и скачивания готового PDF документа.

Теперь рассмотрим второй способ решения задачи, а потом сравним их, чтобы понять, что же удобнее, быстрее и выгоднее.

Способ 2: создание файла через программу Reader DC

Прежде чем перейти ко второму способу надо сказать, что программа Adobe Reader DC позволяет «собрать» файлы ПДФ в один только при наличии подписки, поэтому не стоит надеяться на программу от известной компании, если нет подписки или нет желания ее приобрести.

Скачать Adobe Reader DC

  1. Надо нажать кнопку «Инструменты» и перейти в меню «Объединение файлов». Данный интерфейс отображается в верхней панели вместе с некоторыми своими настройками.
  2. В меню «Объединение файлов» надо перетащить все документы, которые надо соединить в один.

    Можно перенести целую папку, но тогда из нее добавятся только файлы PDF, документы других типов будут пропущены.

  3. Затем можно поработать с настройками, упорядочить страницы, удалить некоторые части документов, отсортировать файлы. После этих действий необходимо нажать на кнопку «Параметры» и выбрать размер, который надо оставить для нового файла.
  4. После всех настроек и упорядочения страниц можно нажимать на кнопку «Объединить» и пользоваться новым документов в формате ПДФ, который будет включать в себя другие файлы.

Сложно сказать, какой способ удобнее, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Но если есть подписка в программе Adobe Reader DC, то намного проще воспользоваться именно ей, так как документ создается гораздо быстрее, чем на сайте и можно произвести больше настроек. Сайт же подходит для тех, кто хочет просто быстро объединить несколько документов PDF в один, но не имеет возможности купить какую-то программу или приобрести подписку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

word-office.ru

Как объединить файлы Word?

Текстовый редактор Word чаще всего используется для разработки всевозможных документов. Им пользуются на производствах для составления отчетов, студенты печатают курсовые, а ученые даже пишут диссертации. Иногда, документы получаются слишком объемными, и их приходится разделять на несколько этапов, после чего требуется объединение информации.

Как объединить файлы Word? Самое простое решение этой проблемы – обычное копирование и вставка данных.

На это может потребоваться куча времени, особенно при огромных объемах документов и информации. Поэтому, лучше создать меню для перехода к отдельным документам или воспользоваться специальной функцией.

Объединение документов Word

В начале текстового файла можно сделать удобное меню для быстрого перехода к другому документу.

Для этого нужно создать гиперссылку, указывая вместо ссылки на сайт, расположение файла. Такой подход не всегда удобен, так как открываться документы будут в отдельных окнах, придется переходить по ним и получается путаница.

Чтобы добавить несколько файлов Word в один документ, лучше всего воспользоваться специальной функцией.

Открываете документ Word, отправляетесь на вкладку «Вставка» и сначала жмете «Разрыв страницы». Это необходимо сделать, чтобы добавляемый документ появился на следующей странице, а не влился в «кучу»:

На этой же вкладке (Вставка), есть инструмент «Объект», через который можно загрузить в документ какой-нибудь объект или текст из файла:

Выбираете второй вариант, после этого открывается директория, где вы можете выбрать любой документ:

Текст автоматически вставится на новую страницу, а вам потребуется проделать это и со всеми остальными файлами. Поверьте, это намного удобнее, чем просто копировать информацию.

А чтобы результат получился нормальным, используйте одинаковый стиль оформления текстов. Если стиль был разный, пользуйтесь функцией «Форматировать по абзацу».

Процесс объединения файлов Word занимает не так много времени, поэтому при выполнении серьезной работы, лучше сразу разделить её на несколько этапов и работать над ними отдельно.

Вам также будет интересно: — Как экономить на коммунальных услугах? — Устраняй хронофаги из своей работы — Как создать хайп?

workion.ru

Technology Inside

Mi capita spesso di lavorare con molti documenti e di avere bisogno di unirli per poterli leggere agevolmente o per stamparli. Un caso tipico è il lavoro delle trascrizioni, che sono piccoli spezzoni di audio da “sbobinare” o da tradurre, per poi diventare un testo completo. Ma anche se si scrive un libro o una tesi di laurea, si ha bisogno spesso di lavorare su varie sezioni separate, per poi unire il tutto e fare un “master completo”.

Normalmente per unire un testo ad un altro si usa la tecnica del copia-incolla, ma quando i testi da unire diventano molti, il semplice CTRL+C e CTRL+V fanno davvero male ai polpastrelli. Ecco allora un metodo semplice ma… non intuitivo, che ci fa unire tanti documenti di testo al volo, a partire da un documento di Word su cui stiamo lavorando.

Come si fa passo per passo

Per prima cosa apriamo il documento master, cioè il docuemento di base a cui vogliamo accodare tutti gli altri docuemnti. Ovviamente il docuemnto master può essere anche il primo dei nostri documenti da “fondere” in un solo testo.

Adesso andiamo nel menu INSERT di Word e cerchiamo la voce OBJECT (quella con un cactus). Accanto alla voce troviamo una linguetta, facciamo clic sulla linguetta e si apre un sottomenu formato dalle voci OBJECT e TEXT FROM FILE… Facciamo clic sulla voce TEXT FROM FILE…

A questo punto si apre la finestra di selezione dei file. Se teniamo premuto il tasto CTRL mentre facciamo clic sui file che vogliamo unire, abbiamo una selezione multipla. Al termine della selezione facciamo clic sul pulsante INSERT in basso a destra e il gioco è fatto! Tutti i documenti sono accodati in un unico testo, tenendo conto dell’ordine in cui sono visualizzati nella finestra di selezione. Questo è importante: non conta l’ordine con cui voi avete cliccato sui file, ma l’ordine con cui i file vengono visualizzati nella finestra. Naturalmente potete modificare questo ordine facendo un ordinamento alfabetico, per data, ecc. ecc. Come info se guardate nella casella “Filename:” in basso, potete leggere la sequenza di unione dei file.

Il sistema funziona con qualsiasi tipo di file, non solo con documenti word. In pratica potete unire uno o più file di testo insieme ad uno o più documenti word.

I documenti importati mantengono la formattazione.

Nota: il mio Word è in Inglese, perché nella versione inglese le scorciatoie di tastiera sono più efficaci, ma la traduzione in italiano è immediata :-)

www.marcodesalvo.it


Смотрите также



Компьютерные курсы по направлениям:

Для начинающих


A

Компьютер для начинающих: Word, Excel, Access и другие программы!

Графические пакеты


B

Популярные пакеты Adobe Photoshop, CorelDraw, ArchiCAD, AutoCAD и другие!

WEB + анимация


C

Курсы по созданию сайтов, WEB-дизайну и крутой анимации в Adobe Flash!

Бухгалтерия + делопроизводство

Сетевые технологии


E

Курсы сборки ПК, системных администраторов и защиты информации!