Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов!!!

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

А также:

Как начертить таблицу в word

Как можно легко начертить таблицу в ворде несколькими способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.

И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!

Содержание статьи

1 Вставка
2 Рисование
3 Другие способы
4 Прочие функции

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка», после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу».

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

Рисование

Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица», ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу». Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.

Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.

Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.

И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.

Другие способы

Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например суммировать ячейки.

Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.

Прочие функции

Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами». Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.

В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.

А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик», то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.

Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка». Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)».

После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.

Ну вот вроде бы и всё. Я думаю, что теперь вам не составит труда создать таблицу самому. И я в свою очередь надеюсь, что моя статья вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления моего блога, а также поделиться со своими друзьями в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Как нарисовать таблицу в Ворде

Этот вопрос у пользователей текстового редактора Ворд возникает довольно часто, ведь таблица для создания документов нужна практически всегда. Именно в таблице можно разместить какие-либо статистические данные или другую информацию. В нашей статье мы рассмотрим вопрос, как нарисовать таблицу в Ворде.

Функционал текстового редактора Ворд позволяет пользователю создавать в документе таблицы абсолютно любого размера, имеющих любое количество строк и столбцов. Таблицу можно создать двумя способами: либо вручную, нарисовав таблицу в документе самостоятельно, либо обратившись к автоматическому созданию таблицы. Обо всем по порядку.

Как нарисовать таблицу в Ворде версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года

В данном разделе мы разберем как пользователю можно быстро и просто вставить в документ базовую таблицу. Что требуется сделать?

Находим на панели инструментов раздел «Вставка».
Далее переходим в пункт под названием «Таблица».
Затем выделите нужное количество столбцов и строк предполагаемой таблицы.

После того, как вы щелкните мышкой, таблица появится в документе. Но даже после этого пользователь может вносить в объект изменения: добавлять строки и столбцы, удалять их, а также объединять ячейки одной таблицы в одну. Если же на таблицу щелкнуть, то на панели инструментов отобразится пункт под названием «Работа с таблицами». Как он выглядит – показано на рисунке ниже. Здесь пользователь сможет выбрать различные стили и цвета, добавить границы для объекта, а также вставить формулу.

Данный способ создания таблицы в вордовском документе можно отнести к одному из самых простых, быстрых и доступных. Он не имеет недостатков, чего нельзя сказать о следующем способе: создании и таблицы вручную.

Как нарисовать таблицу в Word вручную

Обычно этот способ используют, когда таблица имеет маленький размер, то есть состоит из нескольких столбцов или строк. Этот способ имеет несколько недостатков. Во-первых, рисовать таблицы вручную достаточно долго. Во – вторых, создавая таблицу самостоятельно, пользователь рискует создать таблицу с неровными краями, из-за чего она будет выглядеть неаккуратно. Но, несмотря на вышеперечисленные минусы, этим способов все-таки пользоваться можно.

Чтобы нарисовать таблицу пользователь должен на панели инструментов зайти во вкладку «Вставка», далее перейти в пункт «Таблица» и выбрать раздел «Нарисовать таблицу». При помощи «виртуального карандаша» вы можете прочертить в документе таблицу, с необходимым количеством столбцов и строк. Для начала необходимо нарисовать прямоугольник, а уже после разделить его на необходимое количество строк и столбцов. Таблица готова.

Как удалить таблицу или ее элемент?

В случае, когда требуется удалить всю таблицу, то для начала вам необходимо полностью ее выделить. Для этого зажимаем левую кнопку «мыши» и протягиваем курсором от верхней строки таблицы до самой нижней. Таблица в документе должна выделиться голубым цветом. Далее нажимаем кнопку «Delete», после чего объект будет удален.

Чтобы удалить только часть таблицы (например, столбец, ячейку или последнюю лишнюю строчку) поставьте курсор вовнутрь таблицы, которую нужно изменить. В программе Ворд должен открыться раздел «Конструктор таблиц», переходим в него. После справой стороны находим раздел «Ластик», жмем туда. Данная функция позволяет «стирать» некоторые элементы таблицы. Для этого достаточно просто выделить ненужную ячейку, столбец или линию. После – элемент автоматически удаляется из документа.

Как объединить таблицы в Ворде?

Иногда созданные таблицы в вордовском документе требуется объединить. Для этого пользователю требуется найти на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки». После этого в документе станут видны все скрытые знаки. Далее необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре. После этого таблицы объединятся между собой. Данный способ применим практически во всех версиях текстового редактора Ворд.

Мы очень надеемся, что наша статья, в которой мы рассказали, как нарисовать таблицу в Ворде, помогла вам в работе с текстовым редактором. На самом деле, в этом нет ничего сложного и если следовать алгоритму действий, то с таким заданием справиться даже начинающий пользователь Word. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Как сделать таблицу в Ворде? Как в Ворде перевернуть, объединить, разделить таблицу: инструкция

Статья о том, как начертить таблицу в Ворд 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Программа Word является популярным текстовым редактором, среди пользователей всего мира. Основные функции:

создание текстовых файлов, папок, (документов), просмотр, редакция
создание таблиц, графиков, простейших схем, рисунков
форматирование, оформление текста различной сложности, коррекция текста
создание многостраничного документа с добавление фото

По сути, Word, усовершенствованный вид печатающей машинки в виртуальном образе. Программа поможет создать дипломный проект, защитить курсовую работу, оформить книгу.

Программа Ворд, виртуальная печатная машинка

Рассмотрим, один из вариантов, функциональных возможностей программы, создание таблицы. Оформление таблицы представим в версиях Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Как начертить таблицу в Word 2003?

Любая таблица состоит из столбиков и ячеек. Таблица включает небольшой текст, числа, рисунок или схему. Схема создания:

отметьте на листе в Ворд место для вставки будущей таблицы
выберите меню «Таблица», затем «Вставка», затем опять «Таблица»

Выберите меню «Таблица», затем «Вставка», затем опять «Таблица»

просмотрите открывшееся окно «Вставка таблицы»

Окно «Вставка таблицы»

укажите в строках окна количество столбиков таблицы, количество строчек
укажите опцию автоматического подбора ширины столбиков: постоянная (одинаковая) ширина, по содержимому (ширина будет равняться наибольшему тексту в ячейке), по ширине окна (ширина будущей таблицы создается на всю страницу, столбики одинаковой ширины)
выберите определенный формат таблицы, активизировав кнопку «Автоформат»
нажмите клавишу «Окей», создание таблицы окончено
нажмите клавишу «Добавить таблицу», укажите компьютерной мышкой число строк и столбиков в открывшейся дополнительной таблице, нажмите на выделенное количество квадратиков. Действия требуются для быстрой вставки таблицы на страницу.

Быстрая вставка таблицы

Поскольку версии Ворд 2007 и 2010 схожи по функциям создания табличных элементов, мы объединим схему создания таблицы для этих версий.

Как начертить таблицу в Word 2007 — 2010?

Схема:

откройте меню «Вставка»
нажмите на знак «Таблица»

Меню «Вставка», знак «Таблица», отметьте количество строк и столбцов для будущей таблицы

в открывшемся меню поставьте курсор мышки на верхнюю строку слева
активизируйте нажатием левую клавишу мыши, не отпуская мышь, отметьте число клеточек по числу будущих колонок и строчек
отпустите клавишу мыши, основа таблицы готова

Примечание: Выбрав опцию «Нарисовать таблицу», мы сможем создать табличку внутри большой таблицы, «шапочку» таблицы, если требуется.

Как создать «шапочку» таблицы в варианте Ворд 2007 — 2010?

Для этого требуется разобраться с функциями объединения и разъединения ячеек. Схема объединения ячеек:

отметьте нужное число ячеек
активизируйте правую клавишу мыши на выделенном количестве
нажмите на клавишу «Объединить ячейки»

Нажмите на клавишу «Объединить ячейки»

Схема разделения ячеек:

выделите ячейку, которую требуется разделить
в открывшемся меню, нажмите клавишу «Разбить ячейки»

Активизация клавиши «Разбить ячейки»

в открывшемся окне подменю, отметьте число желаемых столбиков и строчек
нажмите кнопку «Окей»

В заключении создания таблицы, активизируйте клавишу «Окей»

Если вы хотите расцветить таблицу разными цветами, надо сделать следующие операции:

выделите правой клавишей мыши ячейку для раскраски в открывшемся окошке, найдите опцию «Границы и заливка»
в новом подменю выберите цвет заливки

Опция «Границы и заливка», выбор цвета

Сотворение табличного элемента в версии Ворд 2013, 2016 мало, чем отличается, от таких же функций версий 2007 – 2010. Небольшие нюансы все же есть!

Как начертить таблицу в Word 2013, 2016?

Схема создания простейшей таблицы:

нажимаем клавишу «Вставка»
активизируем клавишу «Таблица»
выделяем число столбиков и строчек будущей таблицы, нажимаем клавишу мыши на выделенное число квадратиков
таблица создана в текстовом файле

Клавиша«Вставка», активизация клавиш «Таблица», выбор количества столбиков и строчек таблицы

Если вы хотите менять схему таблицы, добавлять, разбивать строки и столбики, расширять границы таблицы, ставить формулы, следует воспользоваться функцией «Работа с таблицами», включающей всевозможные, доступные функции.

Функция «Работа с таблицами»

Схема создания сложной таблицы:

активизируем опцию «Вставить», затем «Таблица»
нажимаем клавишу «Вставка таблицы»

Для создания сложной таблицы активизируем опции «Вставить», «Таблица», «Вставка таблицы»

указываем желаемое число столбцов и строчек
выбираем одну из функций автоподбора
отмечаем опцию «По умолчанию», для будущего создания одинаковых таблиц
нажимаем клавишу «Окей»

Схема действий по рисованию своей таблицы:

нажимаем клавишу «Вставить», затем «Таблица»
вводим в активность клавишу «Нарисовать таблицу»

Задействуем опции «Вставить», затем «Таблица», «Нарисовать таблицу»,

начертите прямоугольник, внутри него спроектируйте и начертите линии, обозначающие строки и столбики для удаления линии в версии Ворд 2013 — 2016, пользуйтесь функцией «Работа с таблицами», опция «Макет»

Меню «Работа с таблицами», опция «Макет»

для удаления линии в версии Ворд 2007 — 2013, пользуйтесь функцией «Работа с таблицами», опция «Конструктор»

Меню «Работа с таблицами», опция «Конструктор»

активизируйте кнопку «Ластик», проведите по линии, подлежащей удалению
для выравнивания высоты строчек и столбиков, в опции «Макет» (Ворд 2013, 2016) выберите клавишу «Выравнивание высоты или ширины строк»

Меню «Макет» клавиша «Выравнивание высоты или ширины строк»

Мы рассказали, как начертить таблицу в разных версиях Ворд, вставлять ее в текст, изменять внутренние составляющие таблицы.

Видео: Как нарисовать таблицу в Ворд 2003?

Как сделать таблицу в word рисунком?

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

Откройте главное меню «Вставка».
Выберите инструмент «Таблица».
Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

Перейти в раздел «Вставка».
Кликнуть на инструмент «Таблица».
Нажать на указанный пункт.

Затем вам нужно будет:
- ввести количество колонок и строк;
- выбрать ширину каждого столбца;
- применить настройку для всех новых таблиц.
Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

Откройте раздел «Вставка».
Кликните на инструмент «Таблица».
Нажмите на указанный пункт.

После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
- любого размера;
- любого количества ячеек.

Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
Кликаете на «Таблица».
Затем выбираете указанный пункт меню.

Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
Затем кликните в любое пустое пространство.

В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

Кликните правой клавишей мыши по таблице.
Затем кликните на пункт «Объект Лист».
После – «Правка».

Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

Открываем главное меню «Вставка».
Используем инструмент «Таблица».
Выбираем последний пункт.

Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
Перейдите в раздел «Вставка».
Кликните на инструмент «Таблица».
Выберите указанный пункт.

После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

3 колонки;
разделитель – символ «Пробела».

Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

Нажмите на клавишу Delete.
Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

Выделите таблицу.
Перейдите на вкладку «Главная».
Кликните на инструмент «Заливка».
Выберите пункт «Нет цвета».

Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

Выделите таблицу.
Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
Перейдите в раздел «Вставка».
Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
Нажмите на иконку «Рисунки».

Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

Навести курсор на границу белого и серого цвета.
Потянуть его влево.

Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

Откройте в меню раздел «Макет».
Кликните на инструмент «Поля».
Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
Откройте в меню раздел «Макет».
Кликните на иконку «Данные».
Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

Затем их нужно выделить.
Откройте в меню раздел «Макет».
Нажмите на иконку «Данные».
Выберите пункт «Сортировка».

После этого появится одноименное окно.
Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
- какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
- тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
- по возрастанию или убыванию.
Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

Кликните на какую-нибудь клетку.
Откройте в меню раздел «Макет».
Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

Откройте в меню раздел «Макет».
Выберите нужный инструмент:
- вставить сверху;
- вставить снизу;
- вставить слева;
- вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

Сделайте правый клик на любую ячейку.
Выберите пункт «Вставить».
Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

Перейти в нужное место.
Открыть вкладку «Макет».
Кликнуть на иконку «Удалить».
Затем вы сможете удалить:
- текущую ячейку;
- столбец, в котором вы находитесь;
- строку, в которой расположена активная клетка;
- таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

со сдвигом влево;
со сдвигом вправо;
всю строку целиком;
весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

Выделите нужный диапазон элементов.
Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
В контекстном меню выберите указанный пункт.

Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

Выделяем нужные ячейки.
Открываем в меню раздел «Макет».
Кликаем на иконку «Объединение».
Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
Выберите пункт «Разделить ячейки».

Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
Для продолжения кликните на кнопку «OK».

Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

Выберите другую ячейку.
Откройте вкладку «Макет».
Нажмите на инструмент «Объединение».
Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
Для сохранения нажмите на «OK».

В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

выровнять любой текст;
настроить размер ячеек по высоте и ширине;
указать различную заливку;
выбрать любой межстрочный интервал;
опустить границы таблицы;
повернуть текст на 90 градусов;
подвинуть таблицу в любую часть листа;
поднять её вверх;
выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

Выделите какие-нибудь клетки.
Перейдите на вкладку «Главная».
Кликните на инструмент «Границы».
Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

выбрать готовый тип границ;
указать тип линий;
настроить желаемый цвет и ширину;
при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

Выделяете нужный диапазон клеток.
Кликаете правой клавишей мыши.
После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

Наведите курсор на какую-нибудь границу.
После этого внешний вид должен будет измениться.
Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

Выберите любую клетку.
Откройте в меню раздел «Макет».
Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
Выберите пункт «Направление текста».

После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

Откройте вкладку «Конструктор».
Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

Повторите описанные выше действия.
Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
Здесь вы сможете:
- написать желаемое имя стиля;
- выбрать основу для этого шаблона;
- указать, где именно он будет использоваться;
- выбрать нужное название и размер шрифта;
- настроить границы ячеек;
- закрасить нужные клетки и многое другое.
Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

Раскрываем список всех возможных стилей.
Кликаем на пункт «Очистить».

В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

Снова раскрываем список стилей.
Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

Выделите нужные клетки.
Откройте вкладку «Конструктор».
Нажмите на иконку «Заливка».
Укажите нужный цвет.

В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
Выберите пункт «Свойства таблицы».

Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

Переходите в раздел «Вставка».
Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
Кликните на диаграмму.

Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
Для вставки нажмите на «OK».

Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

Нажимаем на главное меню «Файл».

Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

Выбираем имя и место для сохранения документа.
Затем кликаем на соответствующую кнопку.

Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

Сделайте активной любую клетку.
Откройте вкладку «Макет».
Кликните на инструмент «Данные».
Нажмите на иконку «Формула».

После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

Раскройте главное меню «Таблица».
Выберите пункт «Автоформат таблицы».

После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
- выбрать готовые стили;
- отредактировать оформление;
- создать или удалить свой шаблон;
- отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.