Курсы секретарского дела в Москве

Стоимость курса: 15400 руб. (с учетом скидки*)

Продолжительность обучения: 96 академических часов

Время обучения: утренние, дневные, вечерние группы или группа выходного дня.

График занятий удобный для Вас, подбирается индивидуально. Приступить к занятиям Вы можете в любое время.

Внимание! При заключении договора до 30 сентября предоставляется скидка до 30% при условии единовременного внесения оплаты за обучение! Оформите договор сейчас по выгодной цене, а учитесь когда будет удобно!

Наши телефоны: (495) 979-66-36
Адрес проведения занятий: г. Москва, м. Охотный ряд, Никитский переулок, д. 2 (3 мин. пешком от метро)

Программа курса:

Делопроизводство

• Введение
  • Основные категории документов.
  • Документ и его функции.
  • Классификация.
  • Нормативно-организационные документы.
• Требования к оформлению документов.
  • Единые правила оформления документов.
  • Реквизиты документов.
  • Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец.
• Распорядительные документы.
  • Приказы, решения, распоряжения.
  • Реквизиты и особенности оформления.
  • Согласование документов.
• Документы по личному составу.
  • Приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, контракты и т.д.
  • Сроки хранения и конфиденциальность документации по личному составу.
• Справочно-информационные документы.
  • Деловые письма, стиль письма и требования к тексту.
  • Служебные записки, резолюция, протоколы, выписки из документов, справки.
  • Реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа. Печать. Гриф утверждения.
• Акты.
• Правила работы с документами.
  • Документооборот организации.
  • Основные группы документов.
• Регистрация документов.
• Контроль исполнения документов.
• Номенклатура дел (виды, содержание, порядок составления).
• Оформление, формирование и хранение дел.
• Экспертиза ценности документов.
• Передача в архив.
• Работа с конфиденциальными документами.

• Машинопись - десятипальцевый метод.

  • Работа с клавиатурой.
  • Правила оформления машинописных работ
• Основной ряд клавиатуры.
  • Отработка удара по клавишам основного ряда.
  • Работа с криптограммами.
• Верхний ряд клавиатуры.
  • Работа с 2-мя рядами клавиатуры. Использование цифр и специальных знаков, знаков препинания. Заглавные буквы.
• Нижний ряд клавиатуры.
  • Работа со всеми рядами клавиатуры.
  • Римские цифры и правила их применения. Буква "ё". Простейшие тексты.
• Техника письма.
  • Работа под диктовку. Использование "проблемных" пальцев (мизинец и безымянный).
  • Тексты с латинским шрифтом и римскими цифрами.
• Техника и развитие скорости письма.
  • Текстовые и словарные тренировки. Отработка скорости письма. Письмо на слух.

Делопроизводство на компьютере

• Оформление основных реквизитов документов.
  • Оформление основных реквизитов и бланков.
• Распорядительная документация.
  • Оформление приказа по общей деятельности, распоряжение, решение.
  • Внутреннее согласование документа.
• Справочно-информационная документация.
  • Служебные письма. Правила оформления и композиция делового письма.
  • Письмо-предложение, сопроводительное письмо, письмо-приглашение, гарантийное письмо.
  • Служебные записки.
  • Оформление выписки из документа.
• Отдельные виды документов. Акты, протоколы.
• Оформления акта уничтожения документов.

Описание программы обучения:

Обучение секретарскому делу подразделяется на три основных этапа. Первый из них – изучение основ делопроизводства и работы с отдельными разновидностями документов. Сначала описываются общие правила составления документов и нормативы, которым они должны соответствовать. Определённые требования предъявляются не только к внешнему виду документации, но и к языку, которым она должна быть написана. Затем даётся характеристика распорядительных, справочно-информационных документов, документов по личному составу, актов. Слушатели курсов узнают об особенностях работы с каждым из этих видов документации, а также выполняют практические задания по их составлению. Кроме того, даётся подробная характеристика процесса документооборота. Обучающиеся узнают, как обрабатывать входящие и исходящие документы, производить их регистрацию, контролировать их исполнение, оформлять дела и передавать их в архив.

Следующий этап обучения – освоение машинописи с использованием 10-пальцевого метода. Изучение этого раздела начинается с простых упражнений, охватывающих только основной ряд клавиатуры. Постепенно они усложняются, и в результате участники курсов вырабатывают навык быстрой печати, позволяющий без ошибок набирать текст со слуха.

Третья часть курса освещает особенности ведения делопроизводства на ПК. Слушатели курсов учатся работать в программе Word, оформляя документы различных типов. Важным элементом оформления является правильное расположение реквизитов, придающих документу юридическую силу. Практические занятия включают в себя создание приказов, распоряжений, служебных записок, деловых писем, выписок и другой документации. Также рассматривается порядок ведения архивной документации – номенклатуры дел и акта об уничтожении бумаг с истекшим сроком хранения.